Банковская гарантия образец письма

Советы опытных юристов по теме: "Банковская гарантия образец письма". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

Договор о предоставлении банковской гарантии

Банковская гарантия (далее — БГ) — эффективное и надежное средство минимизации рисков при исполнении обязательств между контрагентами. Но мошенники могут предоставить заказчику фальшивку. Поэтому к вопросу оформления соглашения о предоставлении такого документа необходимо подходить с особым вниманием. Предотвратить споры между банком и поставщиком, проверить легитимность поручительства поможет грамотный подход к составлению документа, а также согласование всех условий на этапе его заключения.

Понятие и стороны соглашения

Ст. 368 Гражданского кодекса дает обобщенное понятие независимой гарантии, к которому относится в том числе, банковская гарантия по договору поставки. Это один из способов обеспечения выполнения требований, которые берет на себя исполнитель. Если требования не выполняются, банк или иная организация выплачивает заказчику определенную денежную сумму. Выдается только банком или кредитной организацией, и на нее распространяются требования, установленные к независимому обеспечению.

Как называется кредитор по договору банковской гарантии, а также должник и банк:

  1. Гарант — это банк.
  2. Принципал — исполнитель обязательств.
  3. Бенефициар — кредитор, в чью пользу направлены обязательства.

Необходимо отличать банковскую гарантию, понятие которой приведено выше, от документа на ее предоставление и договора с БГ.

Вот так выглядит договор БГ, образец можно найти в реестре БГ единой информационной системы.

Договор о предоставлении банковской гарантии — это решение банка и его клиента, о взаимных обязательствах по поводу выдачи гарантом БГ на определенных условиях за вознаграждение.

Договор с БГ — это соглашение заказчика и поставщика о взаимных правах и обязательствах, в котором участник в качестве обеспечения исполнения контракта предоставляет БГ. Закупка с использованием БГ имеет свои особенности, поэтому вам будет полезен этот образец.

Содержание договора о предоставлении БГ

В нем отразите следующие моменты:

  • размер вознаграждения за выдачу БГ и порядок его оплаты (обычно не превышает 2–10% от гарантийной суммы);
  • все дополнительные комиссии, которые заплатит принципал;
  • вид, стоимость залога, нужно ли страховать его и когда;
  • возможность предоставления отсрочки.

Если поставщик не выполняет обязательства, то гарант выплачивает заказчику установленную денежную сумму, и к нему переходит право требования к принципалу по исполненным обязательствам. Иначе говоря, как только банк уплатит сумму заказчику, он начинает истребовать ее с поставщика. Это называется регрессными требованиями. Принципал обязан возместить гаранту выплаченные в соответствии с условиями независимого обязательства денежные суммы (п. 1 ст. 379 ГК РФ). Таким образом, указывается отдельная плата, и размеры неустоек, штрафов, уплачиваемые принципалом банку, если тот заплатил бенефициару.

Риски при оформлении

Ввиду того, что БГ предоставляется на платной основе, велика вероятность мошеннических действий. Необходимо с вниманием отнестись как к выбору банка, с которым принципал собирается заключить соглашение, так и к тексту на получение.

Банк должен иметь действующую лицензию на ведение деятельности (395-ФЗ от 02.12.1990). Сумма не может превышать 25% капитала банка. Эти данные можно проверить на официальном сайте ЦБ РФ. Также стоит иметь в виду существование компаний-однодневок, названия которых схожи с наименованиями реальных кредитных организаций.

Как написать письмо о возврате банковской гарантии по исполнению договора

Образец письма возврат банк гарантии казахстан

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании. В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки.

Образец письма о возврате денежных средств Возвращаем обеспечение контракта по 44 ФЗ Когда и в какие сроки можно вернуть обеспечение Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Онлайн Гарантийное письмо на оплату Гарантийное письмо на оплату.

Возврат банковской гарантии: процедура возврата

Каждая из сторон, участвующая в подобной сделке, имеет личный интерес.

То есть банк, как поручитель получает доход за предоставление такого рода услуги. Подрядчик, в свою очередь, получает необходимое подтверждение, которое позволяет работать конкурсными тендерами. В период действия данного документа, получатель, пользуется его влиянием.

Но владелец подтверждения по желанию третьего лица может, получить возврат банковской гарантии. В законодательстве четко определены ситуации, когда документ может быть отозван.

Эта мера значительно повышает надежность такого метода обеспечения обязательств.

При обнаружении ошибок в оформлении может быть выполнен возврат банковской гарантии. Заказчик при любых обстоятельствах имеет право на возмещение компенсации по контракту, если исполнитель не выполнил обязательства. Допускается такая сделка, дает защиту интересам заказчика.

В ситуации когда, между исполнителем и заказчиком не подписано соглашение о возмещении компенсации в форс-мажорных ситуациях, то банк не будет заинтересован в выплате компенсации заказчику. Действие банковской гарантии может прекратиться, из-за, следующих причин: Помимо этого, по вышеуказанным пунктам прекращения гарантии, не предусматривает возврат гарантии в плане бумажного документа.

Наиболее частые факторы, способствующие прекращению действия документа Заключение договора между банком и подрядчиком является второстепенным обстоятельством.

В обязательном порядке в документе прописываются следующие положения: При отсутствии одного из этих элементов в тексте договора, обязательство со стороны финансового учреждения не возникает. Эта особенность влечет за собой недействительность оформленных документов.

Исходя из этого, банковская гарантия довольно эффективный инструмент, для выполнения подрядчиком взятых на себя обязательств. Более того, она более надежна, чем поручительство или внесенный залог.

[3]

Общепринятое законодательство, связанное с банковскими гарантиями: Условия, которые служат причиной для расторжения банковской гарантии: Статья размещена на сайте «Банковская гарантия».

Читайте так же:  Помощь от государства для жителей деревни

Письмо о возврате банковской гарантии образец

Внешнеторговый документ — это документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности в области внешней торговли.

Требования и условия Сроки предоставления. Штрафы и просрочки Процедура участия в тендере Банки.

Банковскую гарантию на обеспечение исполнения можно оформить в одном из банков России, включенных в список Министерства финансов.

Только в таком случае выданная гарантия будет считаться действительной. Документы. Для оформления банковской гарантии в банке, соответствующему требованиям Минфина, требуется внушительный пакет документов, подтверждающих платежеспособность исполнителя.

В целях совершенствования работы таможенных органов с обеспечением уплаты таможенных пошлин, налогов приказываю: 1.

О возврате банковской гарантии

Происходит это по инициативе бенефициара, либо по обоюдному согласию всех сторон.

Важный момент данной ситуации – отсутствие претензий к исполнителю со стороны бенефициара.

Если таковые имеются, то исполнитель обязан компенсировать убытки, понесенные заказчиком из гарантийных средств. Возврат банковской гарантии по причине замены происходит только, если стороны решили документ заменить денежными средствами. Данная процедура встречается редко, но тем не менее иногда происходит.

В одностороннем порядке это не делается, участие должны принимать все стороны соглашения. На практике часто встречается оборотный процесс, т.е.

Как написать письмо о возврате банковской гарантии по исполнению договора

Банковская гарантия — это безотзывное обязательство банка произвести исполнение в денежной форме в случае, когда третье лицо не выполняет свои обязательства, обеспеченные банковской гарантией.

Если клиент — акционерное общество, и сделка крупная, требуется предоставить в Банк копии оформленных надлежащим образом документов, подтверждающих одобрение проведения гарантийной операции в порядке, предусмотренном Уставом общества.

Дополнительную информацию по гарантиям можно узнать в разделе Торговое и экспортное финансирование. Данные образцы следует использовать только в тех случаях, когда условиями гарантии Банка ВТБ прямо предусмотрено, что формы требования платежа по гарантии размещены на сайте Банка ВТБ (ПАО) в сети Интернет (www.vtb.ru) Для рассмотрения вопроса о выдаче гарантии клиенту следует представить в Банк ВТБ: Дополнительно к вышеуказанному может потребоваться представление иных документов (например, документы, подтверждающие правоспособность клиента и полномочия его ответственных лиц, финансовая отчетность).

Если клиент акционерное общество и сделка является крупной, требуется представление в Банк копии оформленных надлежащим образом документов, подтверждающих одобрение проведения гарантийной операции в порядке, предусмотренном Уставом общества.

Возврат или расторжение банковской гарантии

1) Гарант выплатил бенефициару полную сумму по гарантии.

2) Срок действия документа подошел к концу. 3) Бенефициар отправил в банк письменное заявление, в котором он отказался от своих прав по этому документу. 4) Заказчик отказался от своих прав по гарантии и вернул бумажную версию документа гаранту.

Во всех этих случаях гарант официально расторгает договор банковской гарантии и снимает ее с баланса. При этом по закону он не обязан возместить принципалу премию (или ее часть) за оформление документа.

Бумага также не подлежит возврату, если: В то же время существует ситуация, когда принципал может вернуть часть вознаграждения (или даже полную сумму) за оформление документа. Для этого должен выполняться ряд требований: Если все эти требования соблюдены, то подрядчик может обратиться за возмещением денежных средств в банк.

Сумма возвращенных денег будет зависеть от того, сколько времени прошло с момента выдачи обеспечения и сколько осталось до конца его срока действия.

Чтобы избежать неприятных ситуаций и лишней траты денег на обеспечение исполнения контракта, мы рекомендуем Вам доверить работу с оформлением документа профессионалам – компании «РосТендер»! Оставьте заявку на нашем сайте.

Как написать письмо о возврате банковской гарантии по исполнению договора

Важно — требование к предоставлению гарантии не всегда является обязательным, но может быть включено в условия контракта по желанию заказчика. Рассмотрим два самых популярных случая, когда банковские гарантии могут заменить платежи из оборотных средств на счета Электронной торговой площадки или заказчика. Обеспечение участия в электронных торгах — показывает состоятельность и платежеспособность компании, решившей принять участие в конкурсе и аукционе.

Установленную сумму или документы об обеспечении гарантии обязаны вносить все участники торгов. Обеспечение заявки на исполнения контракта — предоставляется победителем конкурса до момента подписания контракта и покрывает авансовый платеж, выступая в качестве страховки на случай неисполнения подрядчикам обязательств.

Поэтому досрочный возврат банковской гарантии возможен лишь при принятии работ Заказчиком до истечения указанного в документах срока. Банковская гарантия на обеспечение заявки выступает альтернативой платежа, переводимого участником конкурса на счет электронной торговой площадки. Она возвращается участникам торгов в сроки, установленные законодательством — от 1 до 5 рабочих дней.

Предусмотрены и случаи невозврата банковской гарантии победителю торгов.

Средства в качестве компенсации переводятся на счет заказчика, если исполнитель:

  • уклоняется или отказывается от заключения контракта;
  • предоставляет с нарушениями или отказывается от предоставления обеспечительного платежа на исполнение контракта по ФЗ-44.
Читайте так же:  Аттестация от сес младшие воспитатели

Важно — сроки возврата банковской гарантии по обеспечению контракта должны быть прописаны в договоре. Для действия возврата установлена определенная форма. Это либо возврат бумажного носителя соглашения в банк, либо рукописное письмо.

По исполнению условий договора возврат банковской гарантии происходит в установленные сроки, как правило, составляющие от 5 до 30 рабочих дней. Если возврата не произошло, банк инициирует судебное разбирательство.

Если договор был расторгнут по вине исполнителя, возврат банковской гарантии может не состоятся, и заказчик вправе получить с банка указанную в гарантии сумму в качестве компенсации за неисполненные обязательства. В этом случае банк-кредитор начинает процедуру взыскания денежных средств по банковской гарантии с фирмы-исполнителя.

Важно — банк-кредитор в данном случае занимается возвратом денежных средств по гарантии самостоятельно, заказчик в данном процессе практически не участвует.

По ФЗ 44, если вследствие действия непреодолимых сил невозможно заключить контракт или подписать договор с его победителем в течение 30 дней, конкурс считается отмененным, и возврат предоставленных банковских гарантий производится в стандартном порядке. Более подробную консультацию по получению банковских гарантий вы можете получить у специалистов компании “ТК-Тендер”.

Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ: существующие способы обеспечения, размеры, сроки возврата образец письма на возврат обеспечения

Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ: существующие способы обеспечения, размеры, сроки возврата + образец письма на возврат обеспечения

Обеспечение исполнения договора в сфере контрактных правоотношений это механизм повышающий ответственность участника закупки и дающий определенные инструменты госзаказчику при недобросовестном дальнейшем поведении такого участника.

Если НМЦК составляет больше 50 миллионов рублей, то тогда нижний порог повышается до 10%, верхний порог не меняется.

Так же есть исключение для контрактов, по которым заказчиком предоставляется аванс в размере более 30 процентов НМЦК, то гарантия тогда должна быть предоставлена в размере аванса. О возврате гарантии исполнения договора может идти речь только при предоставлении денежных средств на счет заказчика. При предоставлении банковской гарантии возврат денежных средств участнику не производится.

Письмо на возврат обеспечения исполнения контракта и его образец следует искать в документации о закупке, поскольку заказчик может установить дополнительные требования к такому письму. Также образец письма на возврат обеспечения вы можете скачать здесь.

Письмо о возврате банковской гарантии

В письме о возврате сторона, разрывающая договор, должна описать следующее:

  • причины возврата банковской гарантии;
  • принятие ответственности за последующие выплаты;
  • покрытие штрафов и компенсаций.

Отправление письма о возврате гарантии означает прекращение действия соответствующего договора.

Сам документ выступает извещением принципала. В любом случае имеется ряд законов, которые в случае некорректных действий банка или бенефициара позволяют принципалу рассчитывать на возврат затраченных средств на банковскую гарантию.

Обращайтесь в Центр гарантий и инвестиций: здесь вам помогут грамотно расторгнуть договор и обеспечить соблюдение прав и интересов всех сторон соответствующих отношений.

Банковская гарантия образец письма

Примеры банковской гарантии для обеспечения контракта по 44-ФЗ

Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта — это соглашение, заключаемое между кредитной организацией и поставщиком. Если последний не исполнит условия госконтракта, банк берет на себя все расчеты с заказчиком, включая пени и штрафы.

Как регулируют банковскую гарантию

В ч. 2 ст. 3 44-ФЗ указано, что понятие «банковская гарантия» используется в значении из Гражданского кодекса. Статьями с 367 по 379 ГК установлены основные правила регулирования гарантийного обеспечения обязательств, в том числе:

  • стороны отношений;
  • обязательные условия;
  • пределы ответственности гаранта;
  • основания прекращения действия документа;
  • возможность взыскать выплаченные средства.

С 01.07.2019 банк обеспечивает заявку участника, исполнение самого контракта и гарантийные обязательства. А с 30.07.2019 вступили в силу изменения в Постановление № 1005 от 08.11.2013 в части поправок для гарантии, которая обеспечивает гарантийные обязательства.

44-ФЗ предъявляет специальные требования к документам, выдаваемым для обеспечения отношений о госзаказу. Статья 45 конкретизирует требования к банкам, которые вправе выдавать обеспечение, условия обеспечительного документа и срок его действия.

Какими бывают

Банковское обеспечение классифицируется по нескольким основаниям:

  • отзывное и безотзывное: в зависимости от того, вправе ли лицо, в пользу которого оно было выдано, по своему усмотрению прекратить гарантийные отношения с банком. Отзывная гарантия аннулируется в любое время, безотзывная действует до истечения ее срока. Федеральный закон № 44-ФЗ допускает оформление только безотзывных вариантов;
  • прямое и косвенное: прямая гарантия выдается напрямую от банка клиенту, косвенная выдается одним банком другому банку, который уже напрямую взаимодействует с клиентом;
  • простое, контргарантия и синдицированное: простое выдается напрямую банком клиенту, контргарантия выдается другим банком по поручению банка, куда обратился клиент, синдицированное предполагает участие в отношении одновременно нескольких банков;
  • ограниченное и неограниченное: при ограниченном банк обеспечивает определенный перечень обязательств клиента, при неограниченном — все обязательства по контракту;
  • платежное и договорное: платежное обеспечивает денежные обязательства, договорное — исполнение обязательств по соглашению;
  • условное и безусловное: первое предполагает наступление определенных факторов, наличие которых необходимо, чтобы у банка возникло обязательство платить, при безусловном такие факторы не устанавливаются.

[3]

Кто участвует

Видео (кликните для воспроизведения).

Участвуют три стороны:

  1. Гарант: банк, выдавший документ.
  2. Принципал: поставщик, чьи обязательства обеспечены.
  3. Бенефициар: заказчик по контракту, которому при необходимости будут перечислены средства.

[2]

Возможность обеспечивать исполнение соглашения банковским поручительством предусмотрено статьей 96 Федерального закона № 44-ФЗ. Контракт заключается не ранее того момента, как контрагент заказчика предоставит обеспечение. Если он его не предоставляет, контракт не заключается, а участник признается уклонившимся — заявка на банковскую гарантию 44 ФЗ подается будущим контрагентом заказчика заранее.

Читайте так же:  Новый закон о помощи многодетным семьям

Важным требованием является выбор банка-гаранта: выбранный банк присутствует в перечне банков, которые вправе выдавать обеспечение отношений по 44-ФЗ. Этот перечень введен и регулярно обновляется Минфином РФ. На сайте ведомства имеется актуальная редакция.

02.08.2019 вступило в силу Постановление Правительства № 919 от 18.07.2019. Оно изменило требования к банкам-гарантам в госзакупках на ближайшие два года.

[1]

В 2020 году кредитный рейтинг банка не опускается ниже уровня «B(RU)» по национальной шкале агентства АКРА или не ниже уровня «ruB» по национальной шкале агентства «Эксперт РА». В 2021 году он не ниже уровня «B+(RU)» по шкале агентства АКРА или не ниже уровня «ruB+» по шкале агентства «Эксперт РА». Планировали, что уже с 2020 года банки будут выдавать гарантии с более высокими рейтингами: «BB-(RU)» или «ruBB-». Когда вступят в силу поправки, это требование начнет действовать только в 2022 году. Требования к размеру собственного капитала не изменятся: не менее 300 млн руб. собственных средств.

Если принципал не исполняет обязательства по соглашению, бенефициар вправе обратиться напрямую в банк-гарант и получить от него необходимую сумму. После осуществления оплаты в пользу бенефициара гарант вправе взыскать уплаченную сумму с принципала.

Содержание документа

В ч. 2 ст. 45 44-ФЗ, указано, что правильный образец текста банковской гарантии 44 ФЗ содержит условия:

  • сумму — это объем денежных средств, который перечисляется заказчику гарантом, если принципал не выполнит своих обязательств;
  • перечень обязательств принципала, которые обеспечены документом;
  • ответственность гаранта перед заказчиком, если он допустит просрочку перечисления средств, в размере 0,1% от неперечисленной суммы за каждый день просрочки;
  • условие о моменте исполнения обязательств гаранта: момент, когда деньги фактически поступают на счет заказчика;
  • срок действия документа;
  • отлагательное условие: обеспечение выдается до заключения соглашения, поэтому в нем указывается условие о том, что оно обеспечивает исполнение будущего контракта, который заключат принципал и бенефициар по результатам той или иной процедуры. Необходимо указать реквизиты и объект закупки;
  • перечень документов, которые предстоит подать заказчику, чтобы получить деньги от банка. Этот перечень, установленный Постановлением Правительства РФ № 1005, является закрытым, никакие иные документы банк требовать не вправе.

Постановление Правительства № 1005 утвердило перечень документов, которые предоставляются заказчиком, когда он требует от банка уплатить деньги за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств принципалом. Это документы, которые подтверждают:

  • расчет суммы требования;
  • перечисление аванса принципалу, если аванс контрактом предусмотрен;
  • наступление гарантийного случая, если речь идет о неисполнении гарантийных обязательств принципала;
  • полномочия лица, подписывающего требование о перечислении средств.

Самый простой способ узнать, как выглядит банковская гарантия по 44-ФЗ, — посмотреть примеры в Единой информационной системе.

Шаг 1. Зайдите по ссылке «Реестр банковских гарантий» на вкладке «Дополнительная информация» в ЕИС.

Шаг 2. Перейдите в расширенный поиск, если, например, ищите пример поручительства конкретного банка.

Шаг 3. Настройте фильтры

Шаг 4. Нажмите «Найти».

Шаг 5. Выберите подходящую запись.

Шаг 6. Нажмите на вкладку «Документы».

Шаг 7. Кликните «Показать детальную информацию».

Шаг 8. Скачайте документ.

В ч. 8.1 ст. 45 44-ФЗ указано, что 01.07.2018 информации о банковских гарантиях, которые предоставляются в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов, в ЕИС нет. Пример банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта 44 ФЗ доступен только по состоянию на 30.06.2018 (включительно).

В 2019 году есть заказчики, которые выкладывают банковское поручительство, когда регистрируют госконтракт в реестре. Там нашли это поручительство.

Строго по правилам: образец гарантийного письма в банк

Гарантийное письмо есть не что иное, как документ, в котором одна сторона что-то гарантирует другой стороне.

Наличие этого документа придает спокойствие и уверенность обеим сторонам сделки.

Но такое письмо имеет строгий формат его написания. Какие тонкости в его оформлении? Сейчас это и рассмотрим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Цель документа

Основная цель письма в банк – это предоставление гарантий того, что заемщик имеет финансовую возможность вернуть деньги, которые берет взаймы у банка. Гарант подтверждает это в письменном документальном виде. Если банк отказал в открытии расчетного счета клиенту, то ему также можно написать гарантийное письмо.

Что такое гарантии?

Гарантия — это поручительство лица за выполнение каких-либо обязательств, при невыполнении которых он несет ответственность.

Что же может гарантировать одна сторона другой? Да все что угодно. Чаще всего в таком письме банку гарантируется выплата денег, своевременное погашение кредита и другие финансовые операции.

Читайте так же:  Порядок признания утратившим силу нормативных актов

Достаточно часто в этом документе подтверждается факт оплаты. Тогда в письме обязательно будет указан номер договора и номер счета, на который будет производиться оплата.

Кто может быть гарантом, и кто составляет?

Гарантом является лицо, которое гарантирует выплату финансовых средств банку, если заемщик не может внести залог. Тем самым, гарант дает обязательства банку, что кредит или заем будет возвращен банку.

От предприятий и других юридических организаций данный документ уполномочен подписать руководитель или же его представитель, который действует от лица руководства, что подтверждает доверенность на подписание документов фирмы.

Данные обязательства расцениваются кредитором, как страхование его финансовых средств, и дают гарантии, что кредит будет погашен.

Также письмо с гарантией может составляться для третьего лица. Кто бы ни выступал гарантом, для кого бы ни оформлялся данный документ, он всегда содержит точные и понятные формулировки, кто и когда выступает гарантом финансовой операции.

Атрибуты документа

Оформление гарантийного письма также как и других официальных бумаг имеет определенный шаблон, который необходимо выдержать при составлении этого документа, а именно:

  • В письме должны быть указаны полные данные физического лица или организации, которая предоставляет гарантии.
  • Также обязательным является указание данных банка, которому адресованы гарантии.
  • В письме должна быть изложена суть гарантии.
  • Все содержание гарантии подтверждает печать юридического лица.

Общие правила

Обязательным при написании письма с гарантиями является следующее:

  1. Указание сторон от кого и кому адресовано гарантийное письмо.
  2. Контакты стороны, которая дает гарантии.
  3. Дата и порядковый номер данного документа.
  4. Содержание того, что и кто гарантирует с указанием сроком исполнения.
  5. Точное указание ФИО и должности лица, подписывающего гарантийное письмо.
  6. Печать и штамп организации, руководитель, которой взял на себя обязанность гарантировать возврат финансовых средств банку.
  7. Предпочтительней оформить данный документ на фирменном бланке компании.

В этом письме чаще всего говорится о том, что юридическое или физическое лицо гарантирует оплату чего-либо, поэтому обязательно должны указываться номера договоров или счетов, на которые будет производиться поступление денег и порядок предоставления отчетности.

После изложение сути договора, гарант заключает данное письмо словами:

  • «Оплату гарантирую».
  • «Своевременную и полную оплату гарантирую».
  • «Настоящим письмом гарантирую».
  • «Подтверждаю, что оплату произведем в срок» и другие подобные формы.

В дополнение к письму нужно прилагать подтверждающие платежеспособность документы:

  • свидетельства о регистрации компании-гаранта;
  • выписки и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
  • копия приказа о назначении на должность руководителя.

Подробнее о том, как правильно составить гарантийное письмо и какая информация должна в нем отображаться, мы рассказывали в этом материале, а тут вы узнаете, какие требования выдвигаются к письму, оформленному юридическим лицом.

Оформление (подписи, печати и т.д.)

Форма гарантийного письма должна содержать:

  1. Номер и дату.
  2. Полные реквизиты получателя.
  3. Название документа.
  4. Содержание письма.
  5. Подпись с расшифровкой ФИО и должности составителя.
  6. Круглая печать организации.

Пошаговый разбор составления каждого пункта

Чтобы правильно оформить гарантийное письмо, необходимо при составлении его опираться на примерный план:

  1. Для написания данного документа предпочтительней взять фирменный бланк компании.
  2. В верхнем левом углу необходимо поставить штамп компании, где указать название организации-гаранта, его банковские реквизиты и адрес, по которому зарегистрирована фирма.
  3. Желательно зарегистрировать гарантийное письмо, как исходящий документ.
  4. В правый верхний угол заносятся данные адресата (полное название и адрес).
  5. В самом теле документа излагается суть гарантий, указание сумм по выплате написанных, как цифрами, так и прописью, сроки выплаты.
  6. Письмо должно быть подписано руководителем компании-гаранта или же физическим лицом-гарантом. Дополнительно документ может подписать и главный бухгалтер организации.
  7. Обязательным элементом закрепления юридической силы письма является круглая печать компании.

Примерный образец письма с гарантиями для банка:

В отделение Роскомбанка№678 России по Московскому району г. Саратова

от Общества с ограниченной ответственностью «Саратовсталь»

ООО «Саратовсталь», гарантирует погашение кредита, оформленного Сидоренко Иваном Семеновичем 12.03.2017 года за номером 5643 в отделении Роскомбанка №678, находящегося по адресу: г.Саратов ул.Матросова д.78 на сумму 896000 (восемьсот девяносто шесть тысяч) рублей.

1. Копия договора кредитования №5643 от 12.03.2017 года.

Директор Самойлов Степан Кириллович

Как отправить?

Гарантийное письмо может быть доставлено в банк с помощью заказного ценного письма, отправленного по почте, с помощью курьера, а также путем личного предоставления его руководству банка.

Заключение

В случае судебной тяжбы по вопросу невозврата денег, при предъявлении гарантийного письма в суд, результат вынесенного судом решения во многом будет зависеть от того, насколько полно и правильно было составлено данное письмо.

Во избежание конфликтных ситуаций и полной надежности возврата материальных средств полным гарантом может стать только договор поручительства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Письмо на возврат обеспечения контракта

Письмо на возврат обеспечения контракта представляет собой документ, которым контрагент излагает просьбу о возврате суммы, внесенной за участие в конкурсе на заключение сделки. С помощью данного заявления организация обеспечивает восстановление своего материального положения, существовавшего до участия в торгах или аукционах.

Правовое регулирование

Для участия в конкурсе на заключение договора юридические лица должны предоставить организатору доказательство надлежащего исполнения своих обязательств по сделке. В качестве обеспечения выступают денежные суммы, перечисленные в виде:

  • залога;
  • первоначального взноса за участие в торгах;
  • депозита на счет заказчика;
  • банковской гарантии.
Читайте так же:  Является ли уборщица материально ответственным лицом

Требование об оплате обеспечительного платежа позволяет:

  • исключить из конкурса фирмы-однодневки;
  • гарантировать реализацию исполнителем всех требований заказчика;
  • отстранить от участия компании, у которых отсутствуют денежные средства на счетах.

Подтверждающие намерение выполнить обязательства суммы могут быть переведены для участия:

Конкретный размер денежных средств указывается организатором конкурса или аукциона в извещении об их проведении. Законодательство РФ устанавливает предельные суммы обеспечения обязательства. Например, при объявлении торгов по ФЗ №44 размер взносов участников может варьироваться в диапазоне от 5 до 30% от цены контракта. Если сумма торгов больше 50 млн рублей, диапазон необходимого платежа составляет от 10 до 30 %.

Право на возврат суммы, гарантирующей исполнение обязательств по договору, имеют:

  • не выигравшие право на заключение договора компании;
  • победитель, с которым подписывается контракт.

Если предложение участника торгов не поддержано заказчиком, требование о возврате обеспечения может быть направлено сразу после объявления победителя.

Перечисление денежных средств в качестве гарантии исполнения договора должно производиться по реквизитам, указанным в извещении о конкурсе. Для доказательства перевода денежных средств к конкурсной документации прилагается платежное поручение с отметкой банка или бланк банковской гарантии.

Для того чтобы сумма залога была возвращена контрагенту, выбранному исполнителем по договору, ему необходимо исполнить все обязательства. Если по контракту предусмотрен гарантийный срок на произведенные товары или выполненные услуги, сумма обеспечения может быть возвращена только по истечении данного периода.

Содержание письма

Возврат денежных средств заказчик осуществляет на основании письменного заявления контрагента. В законодательстве нет обязательных требований к содержанию такого обращения. Основные его элементы разработаны на практике и должны включать:

  • наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации и фактического нахождения заказчика, которому было перечислено обеспечение;
  • исходящий номер и дату составления письма;
  • обращение к руководителю компании;
  • реквизиты документа, которым подтверждается факт перечисления денежных средств;
  • размер обеспечения, внесенного юридическим лицом;
  • изложение просьбы о возврате и оснований для такого заявления (например, выбор заказчиком другой компании в качестве исполнителя, истечение срока для заключения договора и т.д.);
  • указание реквизитов, по которым необходимо перечислить денежные средства;
  • ФИО, должность подписанта.


К запросу можно приложить акт сверки взаимных расчетов, подписание которого будет подтверждать факт признания задолженности заказчика перед исполнителем сделки.

Подписывать документ должен руководитель компании либо его заместитель. Также допустимо подписание письма на возврат обеспечения контракта главным бухгалтером. Если заявление подписывается не руководителем, на бланке запроса обязательно должна быть проставлена печать компании.

Документ может быть передан заказчику любым способом, подтверждающим его принятие. Например, письмо можно направить по почте «с объявленной ценностью» или передать в приемную руководителя (с обязательной подписью получившего его лица на втором бланке документа).

Основные ошибки

Среди основных ошибок, которые допускают компании при составлении письма на возврат обеспечения контракта, можно выделить:

  • отсутствие в заявлении на возвращение денежного залога точных реквизитов, по которым необходимо вернуть платеж;
  • направление письма раньше установленных договором или заявкой сроков возврата залога;
  • подписание документа неуполномоченным должностным лицом;
  • отсутствие гербовой печати компании.

Чтобы избежать споров с организатором тендера или аукциона, в письме обязательно нужно указать все реквизиты документа, подтверждающего внесение суммы обеспечения. Нелишним будет приложить копию платежного поручения и банковской выписки по счету движения средств юридического лица.

Правила хранения

Период хранения документов юридическими лицами регламентируется нормативными актами РФ. В соответствии с Приказом от 25 августа 2010 года №558 Министерства культуры РФ переписка о взаимных расчетах организации должна храниться в течение 5 лет после того, как все платежи между организациями будут произведены в полном объеме. Сохранность письма о возврате обеспечения по сделке должен обеспечить как заказчик, так и исполнитель или проигравшая торги компания. Данный документ подтверждает обоснованность финансовых операций юридического лица, поэтому может стать предметом проверок налоговой службы.

Кроме того, деятельность участников аукционов и торгов контролируется Федеральной антимонопольной службой. По этой причине письма о возврате обеспечительных сумм целесообразно сохранять в течение 5 лет после завершения проверок соответствующих операций контролирующими органами.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если компания ликвидируется ранее, чем истечет срок хранения отчетной документации, все письма о возврате денежных средств должны быть переданы в государственный архив.

Источники


  1. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.

  2. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.

  3. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
  4. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
  5. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
Банковская гарантия образец письма
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here