Эксплуатационные расходы при аренде офиса

Советы опытных юристов по теме: "Эксплуатационные расходы при аренде офиса". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

Глава 7. Возмещение затрат на содержание арендованного имущества (п.п. 52 — 61)

Глава 7. Возмещение затрат на содержание арендованного имущества

52. Возмещение Арендатором расходов по оплате коммунальных услуг, эксплуатационных расходов на содержание арендованного имущества, осуществляется согласно отдельному договору между Арендатором и Арендодателем.

53. Коммунальные услуги (водо- газо- электро- и теплоснабжение, канализация) подлежат возмещению Арендатором по расценкам организаций, предоставляющим такие услуги Арендодателю.

Эксплуатационные затраты Арендодателя подлежат возмещению Арендатором в сумме, не превышающей 20% от суммы возмещаемых им коммунальных услуг.

54. При наличии приборов учета Арендатор оплачивает коммунальные услуги по их фактическому потреблению, в остальных случаях — пропорционально арендуемой площади.

В случае совместного использования площадей общего пользования Арендодателем и Арендатором расходы на их содержание (коммунальные услуги и эксплуатационные расходы) включаются в общий расчет пропорционально площади, занимаемой Арендатором.

55. При расчете возмещения платежей за землю сумма платежа делится на всю сумму площади Арендодателя и умножается на площадь, занимаемую Арендатором.

56. В случае заключения договора аренды муниципального имущества, находящегося в муниципальной казне, Арендатор заключает договоры на коммунальные услуги, эксплуатационные расходы непосредственно с поставщиками услуг.

57. В договорах о возмещении затрат на содержание муниципального имущества должно быть предусмотрено долевое участие Арендатора в проведение аварийно-восстановительных и ремонтных работ с помещениями и коммуникациями общего пользования.

58. При необходимости проведения Арендатором неотложных работ по капитальному ремонту, реконструкции муниципального имущества, дополнительным соглашением к договору аренды может быть предусмотрено возмещение затрат Арендатора на капитальный ремонт и реконструкцию муниципального имущества в счет арендной платы.

59. Сумма зачета определяется Арендодателем на основании представленных Арендатором дефектной ведомости, сметы расходов и актом выполненных работ.

60. Возмещение затрат Арендатора за произведенный ремонт производится в счет освобождения Арендатора от уплаты арендной платы, подлежащей перечислению Арендодателю.

61. Если отремонтированным объектом является муниципальное имущество, за использование которого арендная плата перечисляется в городской бюджет, Арендодатель оформляет соглашение к договору аренды о зачете стоимости произведенного ремонта в счет арендной платы и направляет уведомление о зачете средств произведенного ремонта в счет арендной платы в территориальное подразделение казначейства.

>
Осуществление контроля за перечислением арендной платы (п.п. 62 — 67)
Содержание
Постановление Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны РТ от 12 апреля 2011 г. N 1816 «Об.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Осторожно! Скрытые затраты при аренде офиса

Прежде чем говорить о скрытых затратах, давайте посмотрим, из чего складываются основные платежи за аренду:

  • Базовая ставка аренды;
  • Эксплуатационные расходы;
  • НДС;
  • Коммунальные платежи.

Эта структура проста и понятна, чаще всего, арендаторы хорошо её видят и ориентируются исключительно на неё. Однако это далеко не все платежи, которые ждут вас в ближайшие месяцы до и после переезда.

Следует различать базовую ставку аренды и понятие арендных платежей в целом (‘all in’, ‘всё включено’). При этом коммунальные услуги ( электроэнергия, вода, отопление) – всегда за скобками ‘all in’.

Правильнее будет структурировать платежи следующим образом:

[3]

1) платежи за пользование помещением:

  • базовая ставка аренды;
  • эксплуатационные расходы (контролируемые и неконтролируемые);
  • оплата коммунальных услуг;
  • депозит;
  • аванс;
  • НДС.

2) расходы на подготовку помещений:

  • рассадка;
  • дизайн-проект;
  • отделочные/ремонтные работы;
  • мебель.

Чаще всего коммунальные платежи оплачиваются по фактическому потреблению в помещении. Но есть одно «но»: иногда они входят в эксплуатационные расходы, при этом электроэнергия всегда оплачивается только по факту. То, как это организовано, различается от здания к зданию, от собственника к собственнику. При этом собственник не имеет права продавать вам электроэнергию по завышенным тарифам: его цель компенсировать фактические суммы счетов от города. Здесь нет возможности маневра по ценам, однако, уделить внимание тому, за что и как вы платите – традиционно рекомендуют все специалисты.

Для того, чтобы разобраться, из чего состоят коммерческие условия от и до, нужно смотреть коммерческое предложение, которое вам делает собственник.

Обычно в рамках менее загруженных районов – в бизнес-парках за МКАД или на МКАД, до ТТК – коэффициент парковки составит от 25 кв. м до 70 кв. м – это одно машиноместо на арендуемую площадь. Это даёт одно машиноместо на 25-70 кв. м. арендуемой площади. В районах с более активной бизнес-средой либо в историческом центре коэффициент может варьироваться из расчета одно место на 100 кв. м. — 300 кв. м.

Рассмотрим на примере: допустим, вы арендуете офис на 600 квадратных метров. Если ваш офис от МКАД до ТТК, вам смогут предложить от 8 до 24 машиномест, в зависимости от коэффициента. В центре города у вас будет 2-6машиномест на офис такого же размера.

  • Затраты на архитектора, который выполнит дизайн проект и тестовую рассадку в рамках вашего нового офисного помещения;
  • Отделочные/ремонтные работы в случае аренды офиса в состоянии бетон (shell and core);
  • Косметические работы в случае аренды помещения в состоянии «как есть», также это называется «за выездом» предыдущего арендатора. Под этим подразумевается отделка внутри помещений. Обратите внимание, что, если планировка вас вполне устраивает и глобально ничего менять не нужно, то «косметику» можно возложить на собственника.

Последние два пункта могут совмещаться: отделочные и косметические работы. Это возможно в том случае, когда необходимо в состоянии «как есть» переносить перегородки, менять офисное пространство.

Отдельно нужно проговорить аспект единовременных платежей, которые неизбежны при переезде. Не каждый арендатор, который переезжает в новый офис, понимает, что при переезде у него будут серьезные затраты по следующим пунктам:

Читайте так же:  Возражение на выбор экспертной организации

1. Депозит в размере 2-3 месяцев, который сохраняется на протяжении всей аренды и является гарантией исполнения обязательств по оплате арендных платежей, соблюдения правил пользования помещениями и условий договора.

2. Отделочные работы, о которых мы упомянули выше. Эти работы опционально могут быть выполнены собственником. Авансовый платеж, размер которого определяется на этапе переговоров, может исчисляться в размере от месяца до трех месяцев аренды. Аванс может быть больше, когда отделочные/ремонтные работы выполняет арендодатель. В этом случае средства на отделочные работы арендодатель частично берет из аванса. Кроме того, аванс — это дополнительная гарантия того, что арендатор не расторгнет договор и всё-таки заедет в помещение, так как собственник вкладывает серьезные средства в отделку помещений под конкретного арендатора.

Таким образом, единовременные платежи могут состоять от 3 до 12-15 месяцев аренды. Конечно, авансовая часть означает, что в дальнейшем вы не платите арендную плату в течение некоторого времени (соответственно размеру аванса). Но взять эти деньги из оборота бизнеса для самого бизнеса в моменте может быть весьма непросто.

Эксплуатационные расходы

Формирование нового бюджета эксплуатационных расходов актуально в следующих случаях:

  • Собственник объекта недвижимости ищет подрядчиков и готовится к тендеру;
  • Якорный арендатор проводит мониторинг рынка с целью оценить адекватность условий в своём текущем здании;
  • Новый финансовый год (для собственника).

Арендаторы не всегда детально интересуются данным бюджетом: как правило, нас, в первую очередь, интересует конечная цена – аренда плюс эксплуатация. Однако часто в договоре аренды присутствует пункт, где оговаривается, что собственник, девелопер, управляющая компания или арендодатель может повышать эксплуатационные расходы по своему усмотрению. Конечно, лучше обезопасить себя от подобной ситуации и договориться на какую-то понятную ставку индексации этих расходов. И вот в этой ситуации вопрос контроля эксплуатационных расходов становится актуальным для арендатора.

Эксплуатационные затраты – это затраты, связанные с содержанием объекта недвижимости. Они обладают следующей структурой:

1. Административные расходы (включая службу ресепшн);
2. Техническая эксплуатация всех инженерных систем и оборудования:

  • Ежедневные осмотры;
  • Регламентные и планово-предупредительные работы;
  • Косметический ремонт здания;
  • Текущий ремонт систем, который включает:
    • кондиционирования и вентиляции;
    • лифтового хозяйства;
    • водоснабжения;
    • электросетей;
    • тепловых сетей;
    • канализации;
    • систем видеонаблюдения;
    • контроля доступа;
    • пожарной безопасности;
    • охранной сигнализации;

3. Уборка помещений и благоустройство территорий;
4. Обеспечение безопасности;
5. Вознаграждение УК;
6. Иные услуги в здании для пользователей объекта.

Стандартно, сумма операционных расходов рассчитывается исходя из размера арендуемых площадей и выставляется в виде фиксированной суммы. Как правило, это устраивает обе стороны: арендатор платит фиксированную сумму, не вникая в детали, а управляющая компания всегда может ориентироваться на определенные суммы, при которых избегает попадания в минус.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Нюансы расчета эксплуатационных расходов

Эксплуатационные расходы – это статья затрат, которая включает в себя себестоимость продукции или выполненной услуги. В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием основных средств или основным производством.

но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить позвоните юристу прямо сейчас: Все консультации бесплатны. Для того, чтобы снизить с/с товара, и, как следствие, выходную цену, необходимо оптимизировать производственную линию таким образом, чтобы исключить брак и некондицию.

Классификация ЭР состоит из следующих пунктов:

Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения. После этого все издержки, связанные с ЖКХ, автоматически входят в выходную цену производимого товара/услуги. Образец договора можно скачать на сайте представителей услуг, и, при наличии электронной подписи, заключить договор в электронном виде.

[2]

Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год. Смотрите видео, в котором разъясняются особенности эксплуатационных расходов арендодателя:

Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов

Что такое эксплуатационные расходы или, как еще они называются в документах — «текущие расходы на эксплуатацию здания»?

Затраты, связанные с содержанием и улучшением объектов аренды: Затраты, связанные с содержанием объектов аренды: 2. Улучшения арендуемого имущества Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с использованием объекта аренды.

Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен. Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды.

Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Согласно условиям договора Организация — Арендодатель получает платежи, в том числе и те котрые вам «не по вкусу» Подписали? — платите. не согласны, обсуждайте этот вопрос в рамках диалога с арендодателем.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

  • Заработная плата. Входит ЗП всех сотрудников, в том числе и тех, кто работает на неполную ставку. Основанием для включения ЗП в состав ЭР служит штатное расписание;
  • Отчисления на налоги.

Затраты на эксплуатацию

Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные расходы).

Затраты, связанные с содержанием и улучшением объектов аренды: 1.

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи). Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Правомерность взимания с арендатора дополнительных платежей по договору аренды офисного помещения (Михайловский М

.) Дата размещения статьи: 04.09.2019 Правила установления арендной платы определены п.

Читайте так же:  Бедет ли индексация почетный донор россии

2 ст. 614 ГК РФ: «Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде: 1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; 2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов; 3) предоставления арендатором определенных услуг; 4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду; 5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества. Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды».

«Собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 210 ГК РФ). Исполнитель коммунальных услуг (ресурсоснабжающая организация) в отсутствие заключенного с ним договора не имеет возможности осуществлять контроль за тем, какое лицо фактически пользуется нежилым помещением, в том числе на основании договора аренды. Таким образом, на арендатора возлагается обязанность нести иные расходы по содержанию арендованного имущества, связанные с его обычной или коммерческой эксплуатацией, в том числе по оплате коммунальных услуг.

Что относится к эксплуатационным расходам по аренде

Причем вопрос стоит остро как у арендодателя, так и у арендатора в налоговом и бухгалтерском учете. Учет арендатором расходов на ремонт арендуемого помещения подрядчиком, если стоимость ремонта арендодателем не возмещается Как отразить в учете организации-арендатора расходы на капитальный ремонт арендованного помещения, выполненный с привлечением подрядной организации, если договором установлено, что его стоимость арендодателем не возмещается?

Арендатор произвел в арендованном офисном помещении замену старых деревянных окон на новые пластиковые.

Стоимость работ по замене окон составила 67 850 руб.

Вопрос: ООО на ОСНО арендует под офис жилое помещение у учредителя.

№ 03-03-06/1/48504, ООО не вправе учитывать расходы на аренду жилого Вопрос:ИП

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

616 ГК РФ предусмотрено, что арендатор обязан нести расходы на содержание арендуемого имущества.

Однако закон не устанавливает, что является такими расходами для каждого определенного вида имущества. 10.1. Вывод из судебной практики: Расходы арендатора на содержание арендованного имущества включают в себя в том числе затраты на оплату коммунальных услуг. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.09.2006 по делу N А52-887/2006/2 «.

В силу статьи 616 ГК РФ на арендатора (нанимателя) возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, в том числе оплачивать коммунальные услуги, если иное не предусмотрено законом или договором аренды.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2006 по делу N А52-353/2006/2 «.

В силу статьи 616 ГК РФ на арендатора (нанимателя) возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, в том числе оплачивать коммунальные услуги, если иное не предусмотрено законом или договором аренды. 10.2. Вывод из судебной практики: Расходы на содержание имущества — части здания, возложенные на арендатора, включают в себя затраты на эксплуатационное обслуживание здания и территории, коммунальные услуги. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 31.01.2007 по делу N А05-3280/2006 Учреждение является балансодержателем здания, следовательно, обязано осуществлять его техническое обслуживание — комплекс работ по поддержанию в исправном состоянии всех систем здания в целях нормального функционирования здания и его инженерных сетей.

В тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо «. пункта 3 статьи 616. » имеется в виду «.

пункта 2 статьи 616. «. Как правильно указал суд, несение ответчиком расходов по содержанию арендованных помещений не освобождает его от расходов по содержанию всего здания, поскольку помещения являются частью здания. Судом установлено, что в спорный период ООО «Рандеву Сервис» не имело договоров с водоснабжающей или энергоснабжающей организацией, из которых можно было бы сделать вывод о том, что коммунальные услуги ему предоставляют иные лица. » 10.3. Вывод из судебной практики: Расходы арендатора на содержание имущества включают затраты на поддержание противопожарной безопасности.

Постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2006 N Ф09-5421/06-С1 по делу N А60-6620/06 В соответствии со ст. 210 Гражданского кодекса Российской Федерации собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором.

10.4. Вывод из судебной практики: На арендатора помещений в многоквартирном доме условиями договора не могут быть возложены расходы по содержанию, ремонту и эксплуатации общего имущества в данном многоквартирном доме.

Постановление ФАС Поволжского округа от 17.12.2009 по делу N А57-1146/2009 Указанные помещения расположены в многоквартирном доме, управляющей организацией которого избрано ТСЖ «Уют-1». В спорный период с 01.06.2007 по 31.12.2008 нежилые помещения использовались СТОС поселка «Солнечный» на основании договора безвозмездного пользования от 30.06.2004 N 1315, а с 01.04.2008 по договору аренды от 10.06.2008 N 892/4.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

по текущему ремонту помещений. по уборке помещений и территории . «. В силу статьи 616 ГК РФ на арендатора (нанимателя) возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, в том числе оплачивать коммунальные услуги, если иное не предусмотрено законом или договором аренды.

10.2. Вывод из судебной практики: на содержание имущества — части здания, возложенные на арендатора, включают в себя затраты на эксплуатационное обслуживание здания и территории, коммунальные услуги. Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий Зарегистрируйтесь для получения аккаунта.

Видео (кликните для воспроизведения).

Это просто! Уже зарегистрированы?

Войдите здесь. Нет пользователей, просматривающих эту страницу.

На практике чаще всего встречается именно этот вариант. Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные). Затраты, связанные с содержанием и улучшением объектов аренды: Затраты, связанные с содержанием объектов аренды: 2.

Улучшения арендуемого имущества Эксплуатационные — это затраты, связанные с использованием объекта аренды. Четкий перечень подобного рода законодательством не установлен. Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды.

Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

Читайте так же:  Банки которые не работают с прескорингом

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель. Однако новые (условно) бизнес-центры и на окраинах столицы обладают ценами немногим меньше – 20-25 долларов за метр квадратный в месяц.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные расходы).

Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с использованием объекта аренды. Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен.

Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды. Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

[1]

Определить эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Определить эксплуатационные расходы при аренде помещений это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Поземельный налог взимается коммуной (местной общиной) на основании административного решения. В многоквартирном жилом здании, в котором квартиры принадлежат собственникам, каждый из них получает особое решение на этот счет.

Таким образом, истец пользовался получаемой ответчиком электроэнергией в связи с арендой помещений. При этом ответчик не являлся энергоснабжающей организацией.

Поэтому вывод суда первой инстанции о том, что соглашение, названное договором на поставку (отпуск) и потребление электроэнергии за плату, является договором на энергоснабжение, необоснован.

Как правильно распределить затраты управляющей компании?

На практике чаще всего встречается именно этот вариант. Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные).

Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные расходы).

В случае если в аренду сдается одна из комнат изолированного помещения, то производить расчет площади мест общего пользования в целом по зданию неправильно.

Помимо договора аренды у арендатора должен быть первичный документ, подтверждающий сумму арендной платы, подлежащую уплате за установленный в договоре период. Первичным учетным документом может быть бухгалтерская справка (справка-расчет), отражающая сумму арендной платы за определенный (установленный в договоре) период.
Наше мнение подтверждается позицией специалистов финансового ведомства, изложенной в письмах Минфина РФ от 20.08.2007г. № 03-03-06/2/155, от 30.03.2005г. № 03-03-01-04/2/49, от 15.11.2006г. № 03-03-04/2/240, хотя в некоторых из них упоминаются расходы налогоплательщика-арендатора по аренде помещений, а не земельного участка, что, на наш взгляд, в рассматриваемой ситуации существенно.

Планирование эксплуатационных расходов

В перечень эксплуатационных расходов входят и дополнительные издержки, выделяемые на текущий ремонт производственных зданий или оборудования, участвующего в процессе производства продукции, увеличивающие себестоимость товара, и т. д.

ООО заключило Договор с ФГУП на аренду нежилых офисных помещений. Дополнительно Общество заключило Договор с ФГУП на оказание Владельцем нежилых офисных помещений коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг (обеспечивать «тепловой энергией на отопление и приготовление горячей воды, холодной и горячей водой для хозяйственно-бытовых нужд, электроэнергией …»).

Примечание: Подлежит включению (распределению между квартиросъемщиками) только расходы на электроэнергию, но не замену осветительных приборов.

Налогового кодекса Российской Федерации как основное условие признания затрат обоснованными или экономически оправданными: расходами признаются любые затраты, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды. Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

И во-вторых, если премии включены в систему оплаты труда и смету, он без проблем их включает в затраты.
Расходы на электроэнергию для наружнего освещения, освещения лестниц, помещения для стирки, подвала и т.д.

Взаимоотношения арендодателя и арендатора в части оплаты коммунальных услуг могут быть оформлены по-разному.

Учет коммунально-эксплуатационных расходов у арендодателя и арендатора

В отличие от двух первых указанных выше Писем, в Письме от 15.11.2006г. № 03-03-04/2/240 специалисты Минфина РФ указали, что арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Организация является собственником нежилого здания, которое она использует под офис. Несколько помещений в этом здании организация сдала в аренду предприятию сроком на 11 месяцев с 1 июля 2007 г. по 31 мая 2008 г. Арендная плата в размере 177 000 руб. в месяц (в том числе НДС 18% – 27 000 руб.) уплачивается арендатором за текущий месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.

Городская плата за канализацию (на основании решения об этом) или соответственно расходы на эксплуатацию домового приспособления для удаления сточных вод, например, расходы на техобслуживание и ремонт частных отстойников для чистой и грязной воды, а также на удаление шлама и грязной воды. Расходы по использованию насоса для откачивания воды.

Согласно договору доля арендатора составляет 10% общей суммы эксплуатационных расходов по этому зданию.

Расходы на электроэнергию, техобслуживание и надзор, уборку и уход, а также регулярный контроль безопасности и готовности к работе.

Читайте так же:  Образец заполненного отчета по пэк

В некоторых случаях расходы на коммунальные услуги (вода (канализация), техобслуживание лифта), возмещаемые арендатором, определяются пропорционально доле работников арендатора в общем количестве физлиц, работающих в здании. Таким образом, для расчета арендодателю необходимо знать количество своих работников и работников арендаторов.

Минфин России в письме от 22 сентября 2006 г. № 03-05-01-03/125 также отметил, что самого по себе факта совершения гражданином сделок на возмездной основе для признания его предпринимателем недостаточно, если такие сделки не образуют деятельности.

Оплата за коммунальные и эксплуатационные расходы (в том числе охрану здания) не включена в установленную сумму арендной платы и производится на основании выставляемых Арендатору счет-фактур.

Таким образом, если в соответствии с договором безвозмездного пользования ответственность за обеспечение пожарной безопасности возложена как на ссудодателя, так и на ссудополучателя, то ссудодатель должен выставить к возмещению часть расходов на приобретение этих объектов. Расчет возмещаемых расходов должен определяться по соглашению сторон.

Кроме того, действующее законодательство РФ не содержит такого понятия, как «коммунальные услуги». На практике под этим термином обычно понимают широкий спектр договоров, заключаемых в целях обеспечения деятельности в здании или помещении: электро-, тепло-, газо-, водоснабжения, водоотведения, уборки помещений здания и окружающей территории и т. п.

Полное разъяснение по теме: «что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Что собой представляют эксплуатационные расходы

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

Согласно статье 539 ГК РФ сторонами в договоре на энергоснабжение являются энергоснабжающая организация и абонент (потребитель), имеющий энергопринимающее устройство, присоединенное к сетям энергоснабжающей организации.

Парковка: где искать скрытую стоимость? Парковка, если она есть в принципе, различается следующим образом: паркинг либо подземный, либо наземный. Количество машиномест рассчитывается из кв.

Арендодатель начисляет НДС со всей суммы арендной платы (включая переменную часть), отражая сумму НДС в счете-фактуре, выставляемом арендатору (письмо Минфина России от 19.09.2006 № 03-06-01-04/175). При этом он принимает к вычету полную сумму «входного» НДС, предъявленного коммунальными службами (в том числе в части, потребленной арендатором).

Определить эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Арендодатель не оказывает арендатору коммунальных услуг, поскольку не является поставщиком таких услуг (энерго-, теплоснабжающей организацией). Следовательно, объект обложения НДС в данном случае не возникает.

Учет арендатором расходов на ремонт арендуемого помещения подрядчиком, если стоимость ремонта арендодателем не возмещается Как отразить в учете организации-арендатора расходы на капитальный ремонт арендованного помещения, выполненный с привлечением подрядной организации, если договором установлено, что его стоимость арендодателем не возмещается?

Что касается налогового учета, то еще не так давно этот способ расчетов вызывал серьезные проблемы у арендаторов — плательщиков налога на прибыль. Чиновники считали, что в данном случае нельзя уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму оплаченных коммунальных платежей, поскольку договоры с энерго- и водоснабжающими организациями заключил арендодатель.

Периодичность уборки тротуаров устанавливается в зависимости от интенсивности движения пешеходов по тротуарам отдельно для летней и зимней уборки.

Расчетным путем организация определила, что из этой суммы на долю арендатора приходится 4720 руб. (в том числе НДС 18% – 720 руб.) и выставила ему счет на эту сумму 3 августа.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

В этом случае Банку придется отстаивать свою позицию о правомерности налогового учета расходов по оплате коммунальных платежей и аренды земельного участка в судебном порядке.

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

  • Особенности использования оборудования.
  • Нормы траты топлива на единицу мощности.
  • Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
  • Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде

Исполнителем и специа​лизированной организацией, имеющей специально оборудованный транспорт, подготовленный персонал и лицензию на право осуществления этой деятельности.

В тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо «. пункта 3 статьи 616. » имеется в виду «.

В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием основных средств или основным производством.

Нормативное значение индикатора

В пункте 4 Положения установлен порядок распределения расходов на коммунальные и другие услуги, с учетом особенностей пользования ими.
Вендинг как форма ведения торговли порождает множество правовых вопросов, затрагивающих различные аспекты этой сферы деятельности. К такого рода вопросам относится аренда помещений под установку автоматов.

Эксплуатационные расходы при аренде офиса

Главная страница Форум Гарант
Видео (кликните для воспроизведения).

Арендодатель (ООО, общая система налогообложения) сдает имущественный комплекс (нежилые помещения в здании, отдельно стоящие здания) в аренду арендатору (ООО, УСН с объектом «доходы) с правом сдачи в субаренду.
Арендодателем заключены договоры на снабжение нежилых помещений коммунальными услугами. Арендодатель получает с арендатора платежи в составе единой арендной платы по договору аренды. Между арендодателем и арендатором нет агентского договора на взимание платы арендатором с субарендаторов в возмещение затрат. Арендатор также не заключает договоры с субарендаторами на возмещение затрат по потребленным ресурсам.
Однако часть договоров субаренды разбивает арендную плату на базовую и переменную. Базовая устанавливается в твердой сумме и не меняется в течение года. Переменная включает в себя коммунальные платежи, выставляемые снабжающими организациями арендодателю.
Какие налоговые последствия могут возникнуть для арендатора и арендодателя в данной ситуации?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

29 марта 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Читайте так же:  Проверка временного удостоверения личности на действительность

konsulan.ru

Калькуляция эксплуатационных услуг при аренде помещения

В бухгалтерском учете стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг не признается арендодателя (п. 2 ПБУ 10/99), а сумма полученного от арендатора возмещения затрат по оплате коммунальных услуг – его доходом (п. 2 ПБУ 9/99). Указанные операции оформляются следующими проводками: Дебет 20 – Кредит 60 – отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендодателем; Дебет 19 – Кредит 60 – отражен НДС, приходящийся на стоимость этих услуг; Дебет 68/«НДС» – Кредит 19 – принят к вычету НДС в части коммунальных услуг, приходящихся на арендодателя; Дебет 76 – Кредит 60 – предъявлена арендатору стоимость потребленных им коммунальных услуг (с учетом НДС); Дебет 51 (50) – Кредит 76 – поступили деньги от арендатора в возмещение им доли коммунальных услуг. Оплата энергоресурсов – это возмещение стоимости потребленных арендатором услуг теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, потребленной электроэнергии, газоснабжения, услуг телефонной связи, иногда плата за уборку помещений и вывоз мусора.

Учет коммунально-эксплуатационных расходов у арендодателя и арендатора

N арендатор вправе применить вычет. В этом случае арендодатель перевыставляет арендатору счет-фактуру от энергоснабжающей организации.

Эта точка зрения подтверждается судебным решением.

по делу N КА-А41/10014-07.В Постановлении от 18 октября 2007 г.

по делу N А19-3286/07-30-Ф02-7751/07 ФАС Восточно-Сибирского округа указал, что арендатор правомерно применил вычет по перевыставленным счетам-фактурам, так как арендодатель получил согласие

Эксплуатационные расходы и затраты

Техническая эксплуатация включает ежедневные осмотры, планово-предупредительные и регламентные работы, а также текущий ремонт систем кондиционирования и вентиляции, лифтового хозяйства, тепловых сетей, водоснабжения, канализации, электросетей, систем пожарной безопасности, контроля доступа и видеонаблюдения, охранной сигнализации, а также косметический ремонт здания и восстановление парковки. 2. Затраты на уборку помещений общего пользования и благоустройство прилегающей территории, работы по уходу за внешним и внутренним озеленением (в местах общего пользования), мойка фасадов, сбор, хранение и вывоз мусора, уборка снега зимой. 4.

Что входит в эксплуатационные расходы для арендаторов

, а сумма полученного от арендатора возмещения затрат по оплате коммунальных услуг – его доходом (п.

Затраты, связанные с содержанием и улучшением объектов аренды: Затраты, связанные с содержанием объектов аренды: 2.

Правомерность взимания с арендатора дополнительных платежей по договору аренды офисного помещения (Михайловский М.)

Скрываются такие услуги под названием «эксплуатационные, накладные и прочие расходы».

При этом соответствующие услуги зачастую оказываются не арендодателем, а третьими лицами в пользу арендодателя.

Не исключены случаи, когда вышепоименованные услуги не оказываются вовсе или оказываются в процессе исполнения арендодателем требований государственных и муниципальных органов, связанных с содержанием объекта недвижимости, то есть в случаях, когда оказание таких услуг напрямую не связано с качественными параметрами арендуемого помещения.Объем и стоимость эксплуатационных расходов зависят не столько от качества управления офисным зданием, сколько от его технического состояния, местоположения, размеров арендуемого помещения и состава дополнительных услуг.

Такими дополнительными услугами могут быть: содержание здания и прилегающей территории, а также обеспечение нормального функционирования систем

Возмещение эксплуатационных расходов арендатором

также письма УФНС России по г.

Тем не менее многие бухгалтеры рассматривают возмещение расходов в качестве бюджетной деятельности с целью уклонения от уплаты налогов. При этом следует указать, что они поступают таким образом не в личных корыстных целях, а лишь из желания сэкономить бюджетные средства учреждения.В Письме Минимущества России от 17.09.2001 N НГ-30/16725 также рекомендуется при заключении договоров аренды не включать в сумму арендной платы расходы арендатора на оплату коммунальных, эксплуатационных и необходимых административно-хозяйственных услуг.

Аудит эксплуатационных расходов для арендаторов

2. Какие статьи эксплуатационных расходов подлежат обычно аудиторской оценке?

Я считаю, что если уж арендатор намеревается выяснить, за что он платит, то проверять надо все статьи расходов: и ресурсы, и эксплуатацию, и управление.

Консалтинг ЖКХ/ТСЖ/управление жилой недвижимостью

Согласно пункту 1 статьи 611 Гражданского кодекса арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.

Имущество, переданное Арендатору в рамках договора аренды, должно быть пригодно для использования, исходя из его фактического назначения.

Предоставляемое Арендатору помещение обеспечено системой теплоснабжения, через которую осуществляется поставка тепла, необходимого для нормальной эксплуатации имущества.Вследствие того, что пользование находящимся в аренде помещением предполагает потребление арендатором поставляемых энергоресурсов, на АРЕНДОДАТЕЛЯ, как собственника помещения, возлагается обязанность по обеспечению условий для доступа арендатора к коммунальным услугам, и, следовательно, по их оплате поставщикам ресурсов. Договор аренды, заключенный между Арендатором и Собственником, регулирует отношения собственника

Нюансы расчета эксплуатационных расходов

д. Стоит отметить: в зависимости от направления хозяйственной деятельности, в ценообразование может включаться пункт «Топливо».

Для того, чтобы снизить с/с товара, и, как следствие, выходную цену, необходимо оптимизировать производственную линию таким образом, чтобы исключить брак и некондицию.

Классификация ЭР состоит из следующих пунктов: Заработная плата.

Входит ЗП всех сотрудников, в том числе и тех, кто работает на неполную ставку. Основанием для включения ЗП в состав ЭР служит штатное расписание; Отчисления на налоги. Содержатся налоги на зарплату или связанные с недвижимостью, если та входит в состав основного производства; Амортизация.

Источники


  1. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.

  2. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  3. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.
  4. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
  5. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
Эксплуатационные расходы при аренде офиса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here