Порядок выдачи справок о составе семьи

Советы опытных юристов по теме: "Порядок выдачи справок о составе семьи". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

Порядок выдачи справок о составе семьи

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА

от 17 июня 2016 года N 1013р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СОДЕРЖАНИИ, ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПРАВОК ФОРМЫ N 3, О СОСТАВЕ СЕМЬИ, О СОСТАВЕ СЕМЬИ ПО ФОРМЕ N 2, С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА И ВЫПИСКИ ИЗ (ДОМОВОЙ) ПОКВАРТИРНОЙ КАРТОЧКИ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД ЯКУТСК»

Во исполнение протокола совещания от 5 мая 2016 года N 47 по вопросам работы системы АИС «Паспорт»:

1. Утвердить Положение о содержании, порядке предоставления справок формы N 3, о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки на территории городского округа «город Якутск» согласно приложению к настоящему распоряжению.

3. Департаменту по связям с общественностью, взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям (Р.В. Тимофеев) опубликовать настоящее распоряжение в газете «Эхо столицы» и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.

4. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы городского округа «город Якутск» — руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Г.Н. Михайлова.

Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ О СОДЕРЖАНИИ, ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СПРАВОК ФОРМЫ N 3, О СОСТАВЕ СЕМЬИ, О СОСТАВЕ СЕМЬИ ПО ФОРМЕ N 2, С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА И ВЫПИСКИ ИЗ (ДОМОВОЙ) ПОКВАРТИРНОЙ КАРТОЧКИ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД ЯКУТСК»

Приложение
к распоряжению
Окружной администрации г. Якутска
от 17 июня 2016 года N 1013р

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях утверждения содержания, порядка предоставления гражданам справок формы N 3, о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки на территории городского округа «город Якутск».

1.2. Справкой формы N 3, выпиской из (домовой) поквартирной карточки, о составе семьи, о составе семьи N 2, с места жительства являются сведения о зарегистрированных гражданах в одном жилом помещении и о технических характеристиках жилых помещений.

2. Содержание справки формы N 3

2.1. Справка формы N 3 содержит следующие сведения:

— фамилия, имя, отчество;

— количество зарегистрированных лиц по месту пребывания и по месту жительства;

— родственное отношение к нанимателю (собственнику);

— дата регистрации по месту жительства и по месту пребывания;

— сведения о жилом помещении: общая (жилая) площадь, количество комнат, наличие благоустройства (отопление, водопровод, канализация).

Типовая форма справки прилагается в приложении N 1 к настоящему Положению.

3. Порядок предоставления справки формы N 3

3.1. Справка формы N 3 на жилые помещения, находящиеся в собственности граждан, выдается собственникам жилого помещения либо доверенному лицу по доверенности от собственника (оригинал или надлежащим образом заверенная копия) с указанием формулировки цели получения при предъявлении следующих документов:

1) правоустанавливающий документ на жилое помещение (свидетельство о государственной регистрации права либо договор или технический паспорт с регистрацией права собственности в случаях, если сделка была совершена до декабря 1998 года);

2) документ, удостоверяющий личность собственников (паспорт, свидетельство о рождении);

3.2. Выдача справки формы N 3 на жилые помещения, находящиеся в муниципальной собственности, осуществляется любому совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному по месту жительства с указанием формулировки цели получения при предъявлении следующих документов:

1) документ на жилое помещение (договор социального или специализированного найма жилого помещения, выписка из решения профкома);

2) документ, удостоверяющий личность (паспорт);

3.3. Все документы представляются в оригинале или надлежащим образом заверенные копии.

3.4. Цель предоставления справки формы N 3.

Справка формы N 3 выдается для следующих целей:

1) Оформление договора социального найма или специализированного найма жилого помещения;

2) Оформление сделок, связанных с недвижимостью;

3) Оформление кредита, ссуды в банк;

[1]

4) Оформление опеки и попечительства;

5) Для постановки на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях.

4. Содержание справок о составе семьи, о составе по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки

4.1. В справках о составе семьи, о составе семьи по форме N 2 указывается:

2) фамилия, имя, отчество;

3) количество зарегистрированных лиц по месту пребывания и по месту жительства;

4) родственное отношение к нанимателю (собственнику);

5) дата рождения;

6) дата регистрации по месту жительства и по месту пребывания;

7) Сведения о предыдущих регистрациях гражданина по месту пребывания и по месту жительства.

Типовые формы справок прилагаются в приложениях N 2, N 3 к настоящему положению.

4.2. В справке с места жительства указывается:

2) фамилия, имя, отчество;

3) дата рождения;

4) дата регистрации и снятии граждан с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства.

Типовая форма справки прилагается в приложении N 3 настоящего распоряжения.

4.3. В выписке из (домовой) поквартирной карточки:

1) порядковый номер;

2) фамилия, имя, отчество;

3) место рождения;

4) дата рождения;

5) откуда прибыл гражданин, дата прибытия:

6) паспортные данные (серия, номер, кем, когда выдан);

7) дата регистрации;

Типовая форма справки прилагается в приложении N 4 к настоящему положению.

5. Порядок и цель предоставления справок о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки

5.1. Выдача справки о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства осуществляется независимо от форм собственности, любому совершеннолетнему члену семьи, зарегистрированному по месту пребывания и по месту жительства с формулировкой «по месту требования» либо по желанию гражданина с указанием формулировки цели получения, при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина.

5.2. Выдача справки о составе семьи, о составе семьи по форме N 2 по снесенным домам осуществляется независимо от форм собственности, любому совершеннолетнему члену семьи, зарегистрированному по месту жительства с указанием формулировки цели получения с отметкой в справке о сносе жилого помещения, при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина.

5.3. Выдача выписки из (домовой) поквартирной карточки осуществляется для подтверждения факта регистрации по месту жительства при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина. В случае изменения установочных данных, гражданином представляются соответствующие документы об изменении установочных данных.

Читайте так же:  Льготная пенсия медработникам

6. Срок предоставления справок

6.1. В случае устного обращения срок предоставления справки формы N 3, справки о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки составляет 10 минут.

6.2. В случае письменного обращения граждан срок предоставления справки формы N 3, о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней.

6.3. По межведомственному запросу с других организаций и ведомств срок предоставления справки формы N 3, о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней.

7. Лица, уполномоченные выдавать справки формы N 3, о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписки из (домовой) поквартирной карточки

7.1. Справки формы N 3, о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписка из (домовой) поквартирной карточки выдаются специалистом паспортно-регистрационного управления МКУ «Департамент жилищных отношений» городского округа «город Якутск» и по межведомственному взаимодействию по программе свэм.

7.2. Выдача справки формы N 3 осуществляется с проставлением оттиска круглого штампа, подписи и клише специалиста.

7.3. Выдача справок о составе семьи, о составе семьи по форме N 2, с места жительства и выписка из (домовой) поквартирной карточки осуществляется с проставлением оттиска прямоугольного штампа, подписи и клише специалиста.

7.4. По запросам граждан справка о составе семьи может выдаваться уполномоченными сотрудниками ГАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Саха (Якутия)» (далее — ГАУ «МФЦ РС(Я)»). Справка о составе семьи удостоверяется подписью уполномоченного сотрудника ГАУ «МФЦ РС(Я)», выдавшего указанную справку с проставлением клише данного сотрудника и печати ГАУ «МФЦ РС(Я)». Уполномоченные сотрудники ГАУ «МФЦ РС(Я)», наделенные правом удостоверения справок о составе семьи, определяются в соответствии с действующим Соглашением о взаимодействии между ГАУ «МФЦ РС(Я)» и МКУ «Департамент жилищных отношений» по предоставлению муниципальных услуг на базе Многофункционального центра.

8. Ответственность должностных лиц

8.1. Должностные лица Департамента в соответствии с законодательством несут ответственность за ненадлежащее исполнение настоящего Положения или умышленное искажение сведений в справках.

8.2. Должностные лица ГАУ «МФЦ РС(Я)» в соответствии с законодательством несут ответственность за ненадлежащее исполнение настоящего Положения или умышленное искажение сведений в справках.

Приложение N 1. СПРАВКА

Приложение N 1
к Положению
о содержании, порядке
предоставления справок
формы N 3, о составе семьи,
о составе семьи по форме N 2,
с места жительства и выписки
из (домовой) поквартирной
карточки на территории
городского округа «город Якутск»

Муниципальное казенное учреждение «Департамент жилищных отношений»

городского округа «город Якутск» Паспортно-регистрационное управление

адрес: РС(Я), 677000, г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 21,

тел. (4112) 22-60-46

Дана о том, что по адресу: Адрес

Общая (жилая) площадь кв. м, кол-во комнат отопление водопровод

канализация тел. действительно зарегистрированы:

Кто выдает справку о составе семьи в России в 2019 году

Designed by bearfotos / Freepik

Справка о составе семьи – юридически значимый документ, обязательный при заключении договоров по отчуждению имущества, оформлении субсидий и социальных льгот. Это способ быстро установить точное количество родственников, проживающих на одной жилой площади. Такая информация чаще всего запрашивается в государственных структурах различных уровней. Устанавливая, где можно взять справку о составе семьи, следует ориентироваться на регион проживания и доступность услуги дистанционного заказа документов.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

  • Федеральной миграционной службой;
  • Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
  • Органами местного самоуправления;
  • Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Когда требуется справка?

Видео (кликните для воспроизведения).

Получение документа актуально, если физическое лицо намерено:

  • провести какую-либо операцию по отчуждению недвижимости (например, подарить квартиру или дом);
  • получить компенсацию за оплату дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;
  • встать в очередь на квартиру;
  • оформить соглашение с коммунальными службами;
  • получить социальные выплаты или государственную помощь от государства.

Документ требуется во многих правоотношениях, в том числе в процессе судебного разбирательства при разводе, решении вопроса об опеке, разделе совместного имущества.

Какой алгоритм действий?

Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.

Важные особенности

Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.

По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.

Перечень документов для обращения:

  • заявление, составленное на специальном бланке;
  • паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
  • подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
  • домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).

По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.

Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.

Читайте так же:  Потерял проездную льготную карточку что делать

В каких случаях могут отказать?

Правомерные причины отказа заявителю в выдаче справки о составе семьи следующие:

[2]

Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации

Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление

Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.

На что обратить внимание в справке?

Для того, чтобЫ документ имел юридическую силу, необходимо учесть следующие пункты:

  1. Указание полного наименования органа, который подготовил и выдал справку.
  2. Правильность и полнота данных о субъекте, который запросил документ.
  3. Правильное наименование структуры, которая затребовала предоставление справки.
  4. Исчерпывающие данные о зарегистрированных по конкретному адресу людях, обязательное указание родственных связей.
  5. Указание даты выдачи.
  6. Использование мокрой печати и наличие подписи уполномоченного лица.

Отсутствие какого-либо из этих пунктов влечет недействительность документа. Поэтому рекомендуется проверить содержание при получении.

Частные случаи

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

Отсутствие прописки

Без прописки получить справку затруднительно. На практике часто встречаются ситуации, при которых семья проживает в одном месте, а ее члены зарегистрированы в другой жилплощади. В правовом поле существует два выхода:

  1. Получение временной прописки с привязкой к конкретной жилой площади. При этом физическим лицам не обязательно выписываться с прежнего адреса. Такой тип регистрации действителен в течение года и позволяет без затруднения получить справку о составе семьи.
  2. Смена прописки путем снятия с регистрационного учета по старому адресу и регистрации по месту фактического проживания. В этом случае процедура займет некоторое количество времени, что не всегда удобно.

Оформление алиментов, развод

Справка о составе семьи может потребоваться при назначении алиментов в судебном порядке . Документ служит одним из доказательств фактического проживания ребенка на полном обеспечении матери (отца), а также проживания с ним на одной территории на постоянной основе. Заявитель может обратиться в любую компетентную инстанцию. Справка действительна в течение месяца.

Подтверждение регистрации или отсутствие прописки по определенному адресу входит в обязательный перечень документов, при обращении в суд с иском о разводе. Процедура получения стандартная. Единственное отличие – сотрудник указывает на поле справки, что она выдана для предъявления в суд.

Отсутствие домовой книги

При обращении в многофункциональный центр или Госуслуги сотрудники обязательно требуют предъявление домовой книги. Выписка из нее служит основанием для подготовки документа. Если домовая книга утеряна или сильно повреждена, альтернативным решением является обращение в ЖЭК по месту прописки с заявлением о выдаче поквартирной карточки, которая служит заменой. Второй вариант – обращение за справкой в паспортный стол, где такие документы выдают без домовой книги.

Для военкомата

Справка о составе семьи требуется в военкомате, если призывник намерен получить отсрочку от срочной службы. Основанием служат веские объективные или субъективные обстоятельства, например появление на свет второго ребенка. Справка является юридическим доказательством того, что дети проживают с отцом на одной территории и находятся на его обеспечении как члены семьи.

Для учебных заведений

В детских садах и школах при оформлении ребенка могут потребовать справку с указанием регистрации. Это законное требование, объясняемое стремлением справедливого территориального распределения детей в дошкольные учебные заведения и школы по месту проживания и устранения проблемы дефицита мест.

Частный сектор

Процедура получения справки сопряжена с некоторыми трудностями, если заявитель проживает в частном доме. Применяется другой порядок. В первую очередь необходимо установить, какой именно субъект выдает справки. В случае с частным сектором это муниципальный архив, паспортный стол или местная администрация. В любом из этих органов физическое лицо получит консультацию, где именно оформляются справки по его адресу.

Дистанционное оформление

В 2018 году жители столицы и некоторых регионов Российской Федерации могут заказать справку через Интернет. На официальном городском сайте Москвы доступна информация, как получить через Госуслуги справку о составе семьи и другие документы. Справка, заказанная в электронной форме, соответствует выдвигаемым требованиям и содержит информацию о составе жильцов на одной жилплощади и степени их родства между собой.

Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.

[3]

Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект.

Порядок выдачи справки о составе семьи

Об утверждении Порядка выдачи справок о составе семьи, выписок из домовой (поквартирной) книги на территории муниципального образования Город Майкоп (с изменениями на 28 января 2019 года)

Выписка из домовой (поквартирной) книги представляет собой документ, являющийся извлечением из домовой (поквартирной) книги со сведениями о зарегистрированных по данному адресу лицах. Достоверность сведений подтверждается уполномоченным органом или уполномоченным лицом.

Настоящий Порядок устанавливает, что на территории муниципального образования «Город Майкоп» такими документами являются соответственно справка о составе семьи и выписка из домовой (поквартирной) книги. Форма документов также определяется настоящим Порядком.

Порядок получения справки о составе семьи

  • непосредственно сам владелец жилья;
  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе приемные или усыновленные;
  • родители;
  • родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
  • посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.
  • зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг;
  • посетить личный кабинет;
  • в указанные поля внимательно внести фамилию, имя, отчество. реквизиты идентификационного кода, а также страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • получить активационный код, который придет вам по почте;
  • после выполнения всех вышеуказанных действий оформить справку можно будет по указаниям сервиса сайта.
Читайте так же:  Вахта заграницу особенности работы

Получение справки о составе семьи – как, где

Отметим также, что полномочные на выдачу справки органы имеют право не выдавать ее , если заявитель не предоставит какой-либо из указанных выше документов, или в предоставленных документах имеются потертости или исправления, выполненные в нарушение правил делопроизводства.

  • название органа, к которому обращается заявитель;
  • полные паспортные данные заявителя, включая место прописки, электронный адрес и телефон;
  • непосредственно название документа:«Заявление»;
  • изложение просьбы: « Прошу выдать мне справку о составе семьи для предоставления в… ( указать куда именно нужно предоставить справку);
  • подпись заявителя и дату обращения .

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача справки о составе семьи»

5.11. Жалоба, поступившая в уполномоченный на ее рассмотрение орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены органом, уполномоченным на ее рассмотрение.

5.5. Прием жалоб в письменной форме осуществляется органом, предоставляющим муниципальную услугу, в месте предоставления муниципальной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение муниципальной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной муниципальной услуги).

Где взять справку о составе семьи: порядок и правила получения

  • владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
  • наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

  1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
  2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
  3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
  4. Сбор документов для компенсации детского сада.
  5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
  6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
  7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

Информационное агентство — Рассвет — Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 (499) — 703-46-93 Москва 8 (812) — 309-87-92 Санкт-Петербург 8-800-333-45-16 — Регионы Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 (499) — 703-46-93 Москва 8 (812) — 309-87-92 Санкт-Петербург

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д. )
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.
  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Для чего нужна и как оформляется справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?

  1. Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
  2. Ф. И. О. заявителя.
  3. Его паспортные данные.
  4. Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
  5. В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
  6. Дата и подпись заявителя.

Состав семьи

В последнее время всё чаще люди задают вопрос: «Правда ли, что справку о составе семьи можно получить только при согласии всех членов в письменной форме?». Подобных требований никогда ни одна организация, выдающая данный документ, не предъявляла. Существует другой нюанс, связанный с ситуацией, когда супруги прописаны раздельно, по разным адресам. В этом случае они обращаются каждый по своему месту регистрации. Таким образом, выдаются две справки. Так же необходимо поступать в том случае, если дети прописаны отдельно от родителей.

Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.

Где можно получить справку о составе семьи для детского пособия

  • полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
  • регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
  • количество комнат в жилом помещении;
  • технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
  • документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).
  1. Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
  2. В муниципальных образованиях по месту жительства.
  3. Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
  4. Жилищные управляющие организации.
  5. Паспортный стол.

Административный регламент предоставления услуги по выдаче справки о составе семьи

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела.

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении услуги, информационным стендам с образцами заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой услуги

Читайте так же:  В мой отпуск отпустили другоготчеловека

Получение справки о составе семьи – как, где?

Справка о составе семьи, выдается для различных целей по требованию организаций и учреждений, в основном для получения социальных выплат и льгот, а также других целей, форма справки о составе семьи утверждена Законом (форма 9).

Выдача данной справки является муниципальной услугой, ее предоставление обусловлено Конституцией РФ, Федеральными законами №131- ФЗ от 06.10.2003, а также № 210- ФЗ от 27.07. 2010 года.

Получить справку о составе семьи можно в паспортном столе, муниципальном органе, а также ЖЕКе по месту жительства. Справка выдается владельцу дома или квартиры, членам его семьи, а также их законным представителям (при обязательном предоставлении доверенности) на основании заявления о ее выдаче, установленной формы.

Данная справка представляет собой некий документ установленной формы, содержащий сведения обо всех жильцах, прописанных в определенной квартире или частном доме.

Для получения справки о составе семьи заявитель должен предоставить также пакет документов, включающий в себя:

  • паспорт заявителя, или иной подтверждающий личность и наличие регистрации документ;
  • паспорта членов семьи, для несовершеннолетних – свидетельства о рождении;
  • домовую книгу;
  • технический паспорт на дом для получения компенсаций и льгот по коммунальным платежам .

Отметим также, что полномочные на выдачу справки органы имеют право не выдавать ее , если заявитель не предоставит какой-либо из указанных выше документов, или в предоставленных документах имеются потертости или исправления, выполненные в нарушение правил делопроизводства.

Получение справки о составе семьи процедура довольно-таки быстрая, выдается справка гражданам в порядке очередности , правда может быть очередь , но если подошла Ваша очередь на получение – в течение 10 — 15 минут. Подобные справки выдаются в паспортных столах, органах муниципальной власти и ЖЕКах в определенные дни, которые называются приемными , расписание таких дней можно узнать в этих же органах.

Справка выдается бесплатно и имеет срок действия, равный десяти дням с момента выдачи. В случае если между сроком получения справки и ее предоставлением в органы по требованию прошло более десяти дней необходимо обратиться в орган , выдавший ее с повторным заявлением о составлении новой справки.

Заявление на предоставление справки о составе семьи имеет также установленную форму и заполняется заявителем в виде бланка, который можно взять в том же органе, который будет выдавать данную справку.

Заявление на выдачу справки образец

Заявление на выдачу справки оформляется по правилам делопроизводства и в обязательном порядке включает в себя:

  • название органа, к которому обращается заявитель;
  • полные паспортные данные заявителя, включая место прописки, электронный адрес и телефон;
  • непосредственно название документа:«Заявление»;
  • изложение просьбы: « Прошу выдать мне справку о составе семьи для предоставления в… ( указать куда именно нужно предоставить справку);
  • подпись заявителя и дату обращения .

Справка о составе семьи образец

Справка о составе семьи, как уже говорилось ранее, выдается по установленной форме, включающей в себя:

  • название «Справка о составе семьи»;
  • паспортные данные лица, которому выдается справка с указанием места регистрации: название улицы, номера дома, квартиры;
  • указанием паспортных данных всех лиц, зарегистрированных по данному адресу с указанием степени родства с заявителем, даты рождения, даты и вида прописки (постоянная или временная);
  • номер и дата выдачи правоустанавливающего документа на жилплощадь (ордера, договора, распоряжение и т.п .);
  • так же указывается характеристика жилплощади: количество комнат, метраж общий и каждой комнаты в отдельности;
  • сведения о лице, выдавшем справку, его ФИО, должность;
  • дата выдачи справки .

Бывают случаи, когда муж и жена прописаны в разных местах, а справка нужна о составе всей семьи, тогда необходимо брать две справки: по месту жительства мужа и жены .

​​Где взять справку о составе семьи

В нескольких случаях может потребоваться получить специальную справку, в которой будет расписан состав семьи. Документ включает в себя всю необходимую информацию. Процесс его получения включает в себя несколько обязательных действий. Требуется учесть, что каждый вариант получения документа имеет свои особенности.

Понятие состава семьи

Понятие состава семьи определяет совокупность лиц, которые находятся в отношении брака или родства между собой. Согласно правилам Жилищного кодекса РФ понятие объединяет следующие категории лиц, которые проживают на одной жилплощади:
  • владелец жилплощади и его супруг или супруга;
  • все дети, в частности приемные, родные или усыновленные, а также те, над которыми установлено опекунство в установленном законом порядке;
  • родители супругов;
  • близкие родственники, включая сестер и братьев;
  • лица, которые были прописаны на указанной жилплощади при согласии собственников.
  • брачный союз должен быть официальным, то есть имеются документы гражданского состояния;
  • наличие официальной прописки;
  • собственник дает абсолютное согласие на проживание другого лица, в том числе из числа родственников.

Получается, что понятие включает в себя ряд условий и требований, которые должны определять наличие семьи и ее состав.

Цели получения документа

Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

  • получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
  • государственное субсидирование молодой семьи;
  • льготное обеспечение различных категорий граждан;
  • льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
  • оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
  • налоговые вычеты на детей;
  • смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.

Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.

Кто может получить

Право получения документа ограничено. Выдается он только:

  • собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
  • гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
  • представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
  • представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.
Читайте так же:  Возврат исполненного постановления образец

Получается, что получение справки другими лицами является незаконным.

Документы для оформления

Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:

  • паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
  • при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;
  • заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;

В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.

Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.

Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.

Что должно быть в справке о составе семьи

Бланк должен иметь все обязательные сведения. Среди них:

  • данные по выдающей бланк организации, а также ее печать;
  • личные данные заявителя;
  • назначение бумаги и место, в котором она должна предъявляться;
  • данные о лицах, которые зарегистрированы, и даты процедур;
  • установленные степени родства;
  • дата получения;
  • подпись ответственного лица;
  • все даты фиксированной регистрации или снятия с учета.

Дополнительно требуется проверить наличие всех данных и правильность внесения информации, включая отметки о постановке на воинский учет и личной информации заявителя.

Где можно оформить в 2019-2020 году

Если несколько мест, где можно получить необходимую услугу. В каждом конкретном случае есть определенные нюансы, которые потребуется учесть. Например, сельские жители могут получать бумагу в местном муниципальном управлении. Это же относится к жителям частного сектора, если нет других вариантов.

Сайт Государственных услуг

В первую очередь можно получить требуемые услуги с помощью государственного портала. Для этого потребуется наличие интернета и регистрации на сайте.

Сам процесс является простым. Требуется войти в личный кабинет и выбрать услугу. Заявление оформляется на электронном бланке. Для этого достаточно предоставить ряд данных, включая Ф. И. О. и СНИЛС.

Местное отделение миграционных служб (ФМС)

Обращение в местный отдел миграционных служб ФМС является наиболее популярным вариантом. Но здесь есть ряд нюансов:

  • рассмотрение заявления и выдача могут по длительности занять 10 суток;
  • наличие очереди;
  • необходимость в полном пакете документов, а также предоставлении дополнительной информации при требовании сотрудников.

Также потребуется учесть, что обращаться требуется по месту постоянной прописки.

С помощью интернета можно получить бумагу через официальный сайт ФМС. Для этого потребуется перейти на сайт и найти необходимую услугу. Далее по инструкции заполняется заявка, после чего ожидается решение, которое придет на личную электронную почту.

Многофункциональный центр (МФЦ)

Обращаться в многофункциональный центр желательно по месту прописки. Здесь также необходимо предоставить полный пакет бумаг и всю информацию.

Этот вариант является популярным, но используется реже, так как длительность получения бумаги может достигать 30 дней.

Срок действия справки

Срок действия будет зависеть от способа использования. Стандартным сроком является один месяц с даты получения, которая указывается на самом бланке.

Среди частных случаев, например, при судебных спорах длительность действия равна 1 месяцу, но при получении льгот длительность не превышает 2 недель. Это связано с тем, что различные процессы, связанные с судебной практикой или специальными процедурами, могут иметь более длительный период.

Когда эта справка не нужна

Справка может не требоваться при оформлении субсидирования на коммунальные услуги, так как с августа 2018 года уполномоченный орган сам вправе запросить необходимую информацию в нужных инстанциях. Но здесь есть важный нюанс в виде необходимости расписать семью в заявлении. Эта информация должна совпадать с официальными данными.

В каких случаях может быть отказано заявителю

Заявитель может получить отказа по разным причинам. Наиболее распространенные случаи:
  • нехватка документации, которая необходима. Например, нет ряда свидетельств. В таком случае гражданин будет должен повторно собрать пакет бумаг и снова обратиться с заявлением;
  • лицо не относится к тем, кто имеет право на получение такой информации. В таком случае потребуется предоставить ряд специальных бумаг, например, оформить доверенность;
  • ряд бумаг содержит устаревшую или неверную информацию. Такой случай приравнивается к первому варианту.

После отказа учреждение даст письменный ответ, который имеет установленную причину отказа. При необходимости ее можно предоставить суду, если отказ был неправомерным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для совершения определенных процедур, например, получения льгот, может потребоваться наличие специальной бумаги, которая имеет всю информацию по составу семьи. Ее потребуется получать в государственном органе и строго лицу, которое имеет на это право. Для оформления необходимо предварительно подготовить весь пакет необходимых свидетельств и данных.

Источники


  1. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.

  2. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.

  3. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
  4. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
  5. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
Порядок выдачи справок о составе семьи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here