Расчет отпускных когда есть больничные

Советы опытных юристов по теме: "Расчет отпускных когда есть больничные". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

Это важно знать: входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню?

Расчет суммы отпускных и больничных состоит из множества нюансов и зачастую даже опытным бухгалтерам приходится прибегать к специализированным источникам информации в случае возникновения нестандартных ситуаций при расчете. Что уж говорить о людях, не имеющих глубоких познаний в сфере бухгалтерского учета. В этой статье мы покажем, как рассчитать эти суммы самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как влияет бюллетень на начисления перед отпуском?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Чтобы рассчитать количество календарных дней для отпуска, нужно знать сколько сотрудник работает на предприятии. Исходя из стандартного отпуска в 28 дней — за каждый отработанный месяц каждый работающий получает 2,33 дня (28 д./ 12 мес.)

Количество дней

Больничный лист никак не влияет на расчет количества дней отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в расчет входят дни:
  • фактически отработанные;
  • взятые за свой счет;
  • нерабочие по вине работодателя;
  • когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (например выходные).

В расчет не входит:

  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • декретный отпуск.

Денежные выплаты

На вопрос, учитываются ли выплаты по листу временной нетрудоспособности при расчете отпуска, включаются ли они в средний заработок, ответ, к сожалению, отрицательный. Для расчета учитываются только фактически отработанные дни, за которые работодатель будет осуществлять отчисления:

  • зарплата;
  • премии;
  • иные выплаты и компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Так как в период болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте и за эти дни ему не начисляется зарплата, больничные в список для расчета отпускных не входят.

Компенсация за неиспользованное время ежегодного отдыха

Не входят. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск считается так же, как и расчет отпускных, на основе среднедневного заработка работника за фактическое время работы.

Как рассчитать сумму — примеры

Иван Петрович хочет отдохнуть две недели. Доход за последние 12 мес. составляет 523 000 руб. Как рассчитывается в этом случае сумма выплат к отпуску?

Отпускные рассчитываются по формуле:

Среднедневной заработок = Годовой доход/12 мес./29,3.
Величина 29,3 — постоянная величина, установленная Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г., которая определяет среднее количество дней в месяце за год.

[3]

Операция Итог
Вычисляем сумму среднедневного заработка рабочего: 523 000 / 12 / 29,3 = 1487,5 1487,5 руб.
Размер к выплате: 1487,5 *14= 20 824,8 20 824,8 руб.

Пример 2.

Петров П.П. устроился в компанию с 12 октября 2018 г. Сколько дней отдыха он заработал на 16 февраля 2019 г.?

При стандартных 28 календарных днях предусмотренных ТК РФ, за каждый полный месяц он получает 28/12 = 2,33 дня.

Период Расчет Количество
Октябрь в октябре он работал 20 дней: (2,33/31)*20= 1,5 1,5
Ноябрь за весь месяц: 2,33 2,33
Декабрь за весь месяц: 2,33 2,33
Январь за весь месяц: 2,33 2,33
Февраль за 16 дней: (2,33/28)*16=1,3 1,3
Итого: 1,5+(2,33*3)+1,3 = 9,8 9,8 дня отдыха

Как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню?

Больничный лист оплачивается работнику работодателем на основании приказа Минздрава №624н.

Сумма к выплате рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Работодатель обязан оплачивать все дни нетрудоспособности сотрудника. За исключением случаев, когда в бланке стоит отметка о нарушении больничного режима.

Также влияет на размер больничного страховой стаж, процент зависит от того, сколько работник проработал официально за всю жизнь.

  • Менее 5 лет — 60%.
  • От 5 до 8 лет — 80%.
  • Более 8 лет — 100%.

Берется в учет при определении среднего заработка или нет?

Да. Для расчета среднедневного заработка сотрудника учитываются суммы, с которых работодатель уплачивает взносы в ФСС.

Входит ли компенсация за неиспользованный отдых в пособие по нетрудоспособности?

Да. Так как компенсация относится к тем отчислениям, за которые предприятие уплачивает страховые взносы. Поэтому при расчете больничного компенсация учитывается.

Как начислить — примеры

Необходимо рассчитать размер выплаты по листу временной нетрудоспособности за 9 дней, стаж работника 2 года, доход за 2017 г. — 480 000 руб., за 2018 — 540 000 руб.

Итого к выплате: (480 000+540 000/730)*0,6*9=7 545,2 руб.

Иванов И.И. принес лист временной нетрудоспособности на 12 календарных дней. Страховой стаж 6 лет. За последние 24 месяца ему были произведены следующие выплаты:

Период Зарплата Отпускные Итого
2017 600 000 47 761,57 647 761,57
2018 635 000 50 568,82 685 568,8

Расчет по больничному листу рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Операция Итог
Выплаты по временной нетрудоспособности составляют 80% 80%
База для исчисления среднего заработка: 647761,57+685568,8 =1333330,37 1333330,37 руб.
Среднедневная зарплата: 1 333 330,37/730 = 1 826,47 1 826,47 руб.
Пособие по листу нетрудоспособности: 1 826,47*12 = 21 917,78 21 917,78 руб.

Что выгоднее взять работнику?

Ответ на этот вопрос кроется в официальном стаже работающего. Если сотрудник проработал за всю жизнь менее 8 лет официально, всегда будет выгоднее отпуск, так как процент страхового стажа менее 100.

Для тех, кто работает по трудовой книжке более 8 лет, определенно сказать нельзя, так как все зависит от годового дохода. Если годовой доход неизменен, то выгоднее отпуск. Если доход меняется, то и выплата может расти или уменьшаться. В этом случае необходимо каждый раз производить расчет.

Сравним суммы выплат при доходе в 500 000 руб. и опыте работы 10 лет.

Отпуск на 7 дней: (500 000/12/29,3)*7=9 954,5 руб.

Больничный на 7 дней: 7*(1 млн. руб./730)=9589 руб.

Читайте так же:  Что является нижним бельем по закону

Если же в 2017 г. доход был 615 000 руб., а в 2018 упал до 500 000 руб., то:

Оплата за отпуск останется неизменной 9 954,5 руб.

Размер больничного вырастет: 7*(615 000 +500 000 / 730)= 10691,8 руб.

Возможные сложности и проблемы

  1. Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год:

В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.
Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца:

Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.
Как быть, если во время отпуска заболел:

Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.

Самостоятельно рассчитать положенные суммы не составит труда. Нестандартных ситуаций при расчете бывает очень много. В таких случаях во избежание ошибок лучше обратиться к опытному бухгалтеру.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Оплата отпускных после длительного больничного

Здравствуйте! Во время очередного отпуска ушла на больничный. На больничном была 11 месяцев (2 операции на позвоночнике). Сейчас больничный закрывают. В бухгалтерии по месту работы сказали

что я должна догулять недогулянный в прошлом году отпуск, а также имею право на очередной отпуск за прошедший год, но оплата отпускных будет значительно меньше, чем если бы я работала. Так ли это? Как рассчитываются отпускные, если сотрудник был в длительном больничном?

Добрый день. В соответствии со ст.121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Нахождение работника «на больничном» также относится к данному основанию. Ежегодный оплачиваемый отпуск Вам должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков, а также начислена и выплачена Вам заработная плата за период данного отпуска.

При расчете отпускных из расчета исключаются периоды и суммы оплаты больничных независимо от источника выплаты больничного. Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 24 декабря 2007 г. N 922В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) . Если мой ответ полезен- оставьте отзыв. Спасибо

В сответствии с Поста­новлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (п.4) Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

(п.5 Постановления) При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

(п.10 Постановления) Если один или не­сколько месяцев расчетного периода отра­ботаны не полностью или из него исключа­лось время в соответствии с пунктом 5 По­становления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления сум­мы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму сред­немесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных кален­дарных месяцев, и количества календар­ных дней в неполных календарных меся­цах.

Так как отпуск оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период, то сответственно отпускные будут меньше, но только за очередной отпуск, за недогулянный отпуск выплата должна произвестись полностью из расчета получаемой ЗП на тот момент.

В соответсвтии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, установлено, что оплата отпуска в случае нахождения сотрудника на больничном будет соразмерно уменьшаться количеству пропущенных Вами по болезни дней, поскольку расчет будет вестись по количеству фактически отработанных Вами дней и размеру средней заработной платы за предшествующий год.

Вместе с тем, это правило может распространяться только на очередной оплачиваемый отпуск за этот год. Оплата недоотгулянных дней может производиться только если по ним не производилась выплата в прошлом году. Соответственно если деньги за эти отпускные Вы получили, то второй раз Вам их не оплатят.

Как влияет больничный на расчет отпускных – входит ли и как учитывается?

Оплата ежегодного отпуска производится из расчета среднедневного заработка за каждый отпускной день. Существуют определенные правила исчисления, которые нужно соблюдать.

Как наличие листа временной нетрудоспособности в расчетном периоде влияет на данный процесс, разберемся в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как временная нетрудоспособность влияет?

Оформленный больничный лист дает право на выплату пособия по нетрудоспособности.

Как это время влияет на расчет отпускных:

  • дни по больничному листу не входят в расчетный период;
  • выплаченное пособие по нетрудоспособности не учитывается в общем заработке для расчета;
  • время нетрудоспособности входит в отпускной стаж и дает право на дни отпуска.

Эти важные выводы справедливы как для листков, открытых в связи с болезнью, так и по причине беременности и родов.

Читайте так же:  Внесение изменений в форму отчёта пэк

Дает ли лист право на стаж?

Ст.121 ТК РФ определяет, какие события входят в отпускной стаж и дают право на ежегодный отдых.

В перечне в том числе сказано, что в стаж входит время, когда работник отсутствовал на работе, но его рабочее место за ним сохранялось.

В эту категорию попадает отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью.

То есть время больничного также дает право на ежегодные дни отдыха, как и обычное рабочее время.

Например, если работник месяц полностью проболел, то за него он сможет получить 2.33 дня отпуска (при годовой продолжительности 28дн.).

Учитываются ли нетрудоспособные дни в расчетном периоде?

Расчетный период для отпускных – это год, состоящий из 12-ти календарных месяцев — как считать. Текущий месяц, в котором проводится расчет, не учитывается.

Время болезни по листку нетрудоспособности не включается в расчетный период.

Для исчисления оплаты за отпуск нужно посчитать количество отработанного времени в календарных днях.

Если месяц полностью выработан, то он принимается за 29.3 дня, если не полностью – то для него проводится расчет календарных отработанных дней.

Так как листок не входит в расчетный период, то если в месяце был больничный лист, для него нужно проводить расчет отработанных дней по формуле:

Отработанные дни = Кол-во отработанных календарных дней * 29.3 / Общее кол-во дней в месяце.

Включается ли пособие в средний заработок?

За каждый день отпуска выплачивается среднедневной заработок — как считать. Для его вычисления нужно общий заработок за год поделить на отработанные дни.

В суммарном доходе работника пособие по больничному листу не учитывается.

Включаются только выплаты, связанные с оплатой труда – зарплата, премии, стимулирующие доплаты.

Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.

[1]

Пример для 2019 года

Сотрудник Семенов уходит в отпуск с 19 сентября 2019 года на 14 дней.

Его ежемесячный оклад составляет 34 000 руб.

В марте 2019 года он был на больничном 10 дней, размер пособия составил 9 000 руб., зарплата за март = 21 000.

Как рассчитать отпускные Семенова?

  1. Время для исчисления – с 01.09.2018 по 31.08.2019. В этот отрезок попал лист нетрудоспособности.
  2. Суммарный доход для расчета = 34 000 * 11 + 21 000 = 395 000 (пособие 9000 не включается).
  3. Отработанные дни в марте = 21 * 29.3 / 31 = 19.85.
  4. Среднедневной заработок = 395 000 / (29.3*11 + 19.85) = 1 154,46.
  5. Отпускные = 1 154,46 * 14 = 16 162,44 .

Если листок открыт по беременности и родам

Больничный лист может быть выдан не только в связи с болезнью работника или его родственника, ребенка, но по беременности и родам для оформления декрета на работе.

В отношении листка по нетрудоспособности по БиР действуют те же правила, что и для листка по болезни:

  • декрет по беременности дает право на ежегодный отпуск – 140 дней декрета это 5 полных месяца, за время больничного по БиР работница получает 5*2.33 = 11.65 дней отпуска;
  • пособие по беременности не входит в расчет среднедневного заработка для отпускных;
  • время нахождения в декрете по БиР не входит в расчетный период, эти дни следует исключить из расчета.

Полезное видео

Учитывается ли больничный при расчете отпускных и как правильно рассчитать отпускные — можно узнать из данного видео:

Болезнь работника или период декрета беременной женщины оформляется больничным листом.

Если в расчетный период для отпускных попал такой листок, то работодателю следует учесть, что это время нужно исключить из расчета, так же как и выплаченное за этот период пособие.

При этом в отпускной стаж время нетрудоспособности входит.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Методика и примеры расчетов отпускных в 2018 году

Приближается горячая отпускная пора. Поэтому мы решили напомнить, об общих правилах расчета отпускных.

С чего начинается расчет отпускных

Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным.

Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск. Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018.

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Видео (кликните для воспроизведения).

Формула расчета среднего дневного заработка следующая:

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде

То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так:

Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3

К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (п. 5 Положения).

Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При пропуске срока работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП ).

Читайте так же:  Сроки отмены судебного приказа мирового судьи

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Пример расчета отпускных

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных.

Условие. Сотрудник Иванов И.И. принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018. Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб. В расчетном периоде были не полностью отработанные Ивановым И.И. месяцы: с 19.03.2018 по 25.03.2018 он находился на больничном (7 календарных дней).

Решение.

1. Определим количество отработанных дней в расчетном периоде.

11 месяцев Иванов отработал полностью. Соответственно, количество отработанных дней за этот период – 322,3 дня (29,3 х 11 месяцев).

В марте количество отработанных дней с учетом нахождения на больничном равно 22,68 дням ((31 день – 7 дней) / 31 день х 29,3).

Итого в расчетном периоде Иванов И.И. отработал 344,98 дней (322,3 дня + 22,68 дня).

2. Определяем размер среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок Иванова И.И. за расчетный период составляет 1739,23 руб. (600000 руб. / 344,98 дней).

3. Определяем сумму отпускных.

Начисленная сумма отпускных составит 12174,61 руб. (1739,23 руб. х 7 дней).

Расчет отпускных онлайн

Наш Калькулятор поможет вам рассчитать сумму отпускных, полагающихся работнику. Калькулятор учитывает в расчете индивидуальные особенности, например, выплату премий работнику или же повышение окладов.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Трудовой кодекс РФ указывает, что наемный работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Вычисление отпускных выплат закон строго регламентирует. Однако спорные ситуации порой возникают. Необходимо знать, что работник может гарантированно рассчитывать на 28 календарных дней отдыха ежегодно. Это максимальное количество. Оплата времени отдыха осуществляется на базе расчета среднемесячной зарплаты работника.

А этот показатель подсчитывается исходя из реального дохода и среднего количества дней, выработанных в рассматриваемом промежутке времени. В расчет берут доход, полученный в течение года. В эту величину суммируются все выплаты, произведенные работнику:

  • Окладную часть зарплаты;
  • Аккордная зарплата;
  • Премиальные поощрения;
  • Доплаты и пр.

Суммы, не связанные с исполнением рабочих функций, в расчете перечислений не учитываются. Речь идет о различных компенсациях, листах нетрудоспособности и предыдущих отпускных. Только совокупный заработок за предыдущий год служит базой для подсчета выплат работнику.

Как учитывается больничный при расчете отпускных

Листы нетрудоспособности не учитываются при подсчете выплат, перечисляемых перед оформлением отпуска. Уточним, что величина больничных высчитывается, исходя из среднего заработка работника за расчетный промежуток времени. При подсчете этого показателя используется ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные и возмещения, а также дни отдыха не принимаются при расчете выплат по листу нетрудоспособности.

Перед тем, как отправить сотрудника на больничный, бухгалтеру нужно учитывать правила расчета отпускных по больничному листу и выполнить перечень процедур:

  • Подсчитать продолжительность расчетного промежутка;
  • Исчислить средний заработок;
  • Произвести начисление выплат, полагающихся сотруднику.

В каком случае можно получить оплачиваемый отпуск? В первый отработанный год при условии, что выработка составила полгода. В последующие сроки — в соответствии с расписанием, установленным на предприятии. В ряде случаев, при условии, что работодатель не возражает, отдых оформляется до момента наступления полугода стажа. За расчетный срок бухгалтерская программа принимает 12 месяцев, предшествующих времени оформления официального отпуска. Если сотрудник трудится менее 1 года, то расчет производят по действительно отработанному времени на конкретном предприятии.

Входит ли больничный по беременности и родам в расчет отпускных

Закон гласит, что срок пребывания в отпуске по беременности компания-работодатель засчитывает в стаж, включаемый в оплачиваемый отдых. Он предоставляется после письменного обращения сотрудницы по окончанию ее отпуска по беременности. Причем время отдыха дают целиком, независимо от отработанного времени.

В итоге, тот отрезок времени, в течение которого сотрудница пребывала в отпуске по беременности и родам, вносится в рабочий стаж, применяющийся при оформлении отпуска. Подчеркнем, что рассматриваемый вид отдыха не указывается в статье 121 ТК России. Следовательно, не рассматривается как срок, не вносимый в рабочую выслугу.

Входит ли больничный по уходу за ребенком в расчет отпускных

Уточним, что нельзя смешивать два абсолютно различных понятия: отпуск по беременности и родам (декретный) и отпуск по уходу за малышом.
Ошибочно полагать, что декрет — составная часть времени, отведенного на уход за родившимся малышом. В ТК РФ указано, что в совокупную выслугу, предоставляющую право на отдых, не вносится продолжительность ухода за малышом. Относительно отпуска по беременности закон подобного не предусматривает, поэтому из номинального времени убирают дни, когда работница была на больничном, занималась уходом за ребенком либо временно не выполняла рабочие функции с оставлением средней зарплаты, без перечислений в страховые фонды.

Отметим, что закон разрешает работнице применить иной расчетный срок для отпускных, а не тот, в течение которого она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Замена времени производится при наличии заявления сотрудницы. Бухгалтер должен знать, что в результате замены сумма выплаты обязательно должна увеличиться. При подсчете среднего значения дохода в 2018 году принимаются выплаты, на которые производились начисления в различные страховые фонды. Однако действуют ограничения. Максимальный предел заработанного составляет не более 1 млн 388 тысяч руб. Предел 2015 г равняется 670 тысяч руб, 2016 г — 718 тысяч руб.

Пример расчета отпускных с больничным в 2018 году

В качестве образца рассмотрим случай, когда нужно рассчитать оплату за период, который был отработан частично. Работник Сахаров Н.А. согласно графику будет отдыхать с 1 по 14 июня 2017 года. Его зарплата — 37 тыс 500 руб. Сотрудника приняли 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года он получил оплату больничных за неделю — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 28 тыс 125 рублей.

Требуется подсчитать период. Сахаров Н.А. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней. За апрель (месяц с листом нетрудоспособности) дни рассчитываются по формуле: 29,3 умножаем количество выработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге за взятый отрезок времени получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Теперь следует подсчитать выплаченное в расчетном периоде. Нужно сложить заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 37 500,00 руб. умножить на 5 и прибавить 28 125,00 руб. = 215 тыс 625 рублей.

Читайте так же:  Пенсионное обеспечение военнослужащих

Подсчитаем отпускные: совокупный заработок 215 тыс 625 руб. делим на 168,96 дн. и умножаем на 13 дн. = 16 590,47 рублей. Сумма отпускных составит: высчитываем 13 процентов (НДФЛ) от 16 590,47 руб. — получается 2156,76 руб. Из суммы среднего заработка 16 590,47 руб. отнимаем размер налога 2156,76 руб. и получается 14 433,71 рублей к перечислению.

Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к…

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон…

Пособие по родам и последующему периоду выплачивается за счет денежных средств фонда социального страхования. При…

Многие сотрудники заранее планируют, где проведут свой отпуск. В связи с этим, тема выплаты отпускных…

Нередко работник в отпуске получает травму или по другим причинам временно утрачивает трудоспособность. В этом…

Все работники, которые трудоустроены официально, подлежат социальному страхованию. Их работодатели ежемесячно осуществляют перечисления за каждого…

Как рассчитать отпускные если был больничный лист

Здравствуйте! Во время очередного отпуска ушла на больничный. На больничном была 11 месяцев (2 операции на позвоночнике). Сейчас больничный закрывают. В бухгалтерии по месту работы сказали

что я должна догулять недогулянный в прошлом году отпуск, а также имею право на очередной отпуск за прошедший год, но оплата отпускных будет значительно меньше, чем если бы я работала. Так ли это? Как рассчитываются отпускные, если сотрудник был в длительном больничном?

Добрый день. В соответствии со ст.121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Нахождение работника «на больничном» также относится к данному основанию. Ежегодный оплачиваемый отпуск Вам должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков, а также начислена и выплачена Вам заработная плата за период данного отпуска.

При расчете отпускных из расчета исключаются периоды и суммы оплаты больничных независимо от источника выплаты больничного. Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 24 декабря 2007 г. N 922В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) . Если мой ответ полезен- оставьте отзыв. Спасибо

В сответствии с Поста­новлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (п.4) Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

(п.5 Постановления) При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

(п.10 Постановления) Если один или не­сколько месяцев расчетного периода отра­ботаны не полностью или из него исключа­лось время в соответствии с пунктом 5 По­становления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления сум­мы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму сред­немесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных кален­дарных месяцев, и количества календар­ных дней в неполных календарных меся­цах.

Так как отпуск оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период, то сответственно отпускные будут меньше, но только за очередной отпуск, за недогулянный отпуск выплата должна произвестись полностью из расчета получаемой ЗП на тот момент.

В соответсвтии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, установлено, что оплата отпуска в случае нахождения сотрудника на больничном будет соразмерно уменьшаться количеству пропущенных Вами по болезни дней, поскольку расчет будет вестись по количеству фактически отработанных Вами дней и размеру средней заработной платы за предшествующий год.

Вместе с тем, это правило может распространяться только на очередной оплачиваемый отпуск за этот год. Оплата недоотгулянных дней может производиться только если по ним не производилась выплата в прошлом году. Соответственно если деньги за эти отпускные Вы получили, то второй раз Вам их не оплатят.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

  1. Ст. 121 и 139 ТК РФ.
  1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

Читайте так же:  Пример копии гражданского паспорта для испании

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

  1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

  1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

  1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:

Дн = До / Дк × 29,3,

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

  1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

  1. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

[2]

  1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. В общем случае он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

А учитываются ли при расчете отпускных больничные, а также время, за которое работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности?

Больничные в расчетном периоде: как учитывать?

Порядок исчисления средней заработной платы, в т.ч. для расчета отпускных, установлен Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

В соответствии с п. 5 Порядка при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Это значит, что если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск, он был на больничном, в расчете отпускных не учитываются ни величина самого пособия, ни дни, за которое это пособие было начислено. При этом не имеет значения источник, за счет которого пособие начислялось, – средства работодателя или ФСС.

Покажем сказанное на примере.

С 24.09.2018 работник ушел в отпуск на 2 недели. Расчетный период – с 01.09.2017 по 31.08.2018. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период, — 1 697 564,85 руб. С 15.06.2018 по 21.06.2018 работник был на больничном. Величина пособия, начисленного за это время (7 календарных дней), — 14 124,67 руб. Иных периодов и сумм, исключаемых из расчетного периода, не было.

Таким образом, сумма заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, составит 1 683 440,18 руб. (1 697 564,85 руб. – 14 124,67 руб.).

Количество дней, учитываемых в расчете, будет такое (п. 10 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

  • за 11 полных календарных месяцев расчетного периода – 322,30 (11*29,3);
  • за неполный июнь 2018 г.: 22,46 (29,3 / 30 * (30 – 7)).

Итого – 344,76 календарных дней.

Таким образом, средний заработок для расчета отпускных составит 4 882,93 руб. (1 683 440,18 / 344,76). Следовательно, величина отпускных за двухнедельный отпуск – 68 361,02 руб. (4 882,93 * 14).

Проверить расчет отпускных и правильность исключения из расчета отдельных выплат и календарных дней поможет наш Калькулятор.

Видео (кликните для воспроизведения).

Напоминаем, что время нахождения работника на больничном не исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Источники


  1. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.

  2. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.

  3. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  4. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
  5. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
Расчет отпускных когда есть больничные
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here