В каких случаях ксерокопия является документом

Советы опытных юристов по теме: "В каких случаях ксерокопия является документом". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

В каких случаях ксерокопия является документом

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли учесть расходы для целей налогообложения УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов контрагентов? Копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к учету для целей налогообложения не заверенных в установленном порядке копий первичных учетных документов создает существенный риск возникновения разногласий с налоговыми органами. Об этом свидетельствует сложившаяся судебная практика.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Документальное подтверждение расходов при УСН;
— Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;
— Вопрос: Организация является поставщиком продукции и осуществляет доставку товаров до покупателей посредством услуг транспортной компании. Первичные документы, сопровождающие передачу товаров покупателю, передаются ему через водителя транспортной компании. Вторые экземпляры первичных документов, подписанные покупателем, передаются организации по почте. Бывают случаи, когда указанные документы по почте до адресата не доходят. Может ли поставщик принимать к учету отсканированные копии документов, полученных от покупателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2018 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Ответ прошел контроль качества

25 января 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Примет ли суд в качестве доказательства копию документа

Почти у каждого практикующего юриста возникала ситуация когда в арбитражном суде в качестве доказательства он может представить только копию документа без оригинала. И в каждой такой ситуации возникает один и тот же вопрос: а примет ли суд в качестве доказательства копию необходимого документа? Законодатель достаточно определенно выразился относительно копии документа как письменного доказательства, a именно законодатель закрепил в АПК РФ, что письменное доказательство должно быть представлено в суд в оригинале (подлиннике) либо в копии, но надлежащим образом заверенной.

Буквально читая данную норму, вполне может создаться впечатление, что заинтересованное лицо может самостоятельно заверить находящуюся у него копию документа в отсутствие оригинала и представить данную копию в суд. Однако такое впечатление абсолютно обманчиво. Этому подтверждение в решении арбитражного суда, указавшего, что заверить копию документа имеет право только лицо, обладающее оригиналом данного документа. Это прямо вытекает по указанию суда из ч.8 ст. 75 АПК РФ.

В любом случае, если суд засомневается в верности, представленной в суд копии документа, он истребует подлинник этого документа. При возникновении такой ситуации, у лица, предъявившего в суд копию документа в отсутствие оригинала, возникнут все вытекающие из этого последствия, a именно: копия документа не будет принята судом в качестве доказательства, в отношении стороны, представившей копию документа, вполне может сложиться мнение о ее недобросовестном действии в суде. Также АПК РФ гласит, что факт не будет считаться доказанным ввиду подтверждения его только копией документа без предоставления в суд оригинала документа либо утраты оригинала.

Однако в тоже время судом может быть не принята копия документа исключительно в 2 случаях:

копии документов, представленные обеими сторонами процесса не тождественны между собой;

  • нет возможности определить подлинность содержания первоисточника c помощью других доказательств.
  • Добавлено: Ксерокопии документов как доказательство в суде 14.09.11 02:35:33 #1


    Сообщений: 137

    На некоторых форумах, охранников призывают к снятию ксерокопий с неофициальных графиков службы для дальнейших судебных разбирательств с ЧОПом. Мол, даже и в суд идти не придется, потрясешь перед мордой директора листочками он тебе зарплатэ и выдаст, вдобавок обсерившись от страха.
    Но это не так.

    Гражданский процессуальный кодекс РФ. Глава 6

    Статья 67 . Оценка доказательств
    5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.

    6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.

    7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой , и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

    Читайте так же:  В каком состоянии можно зарегистрировать дом

    От себя дополню, что ни один эксперт при оценке ксерокопии, не даст категоричного утверждения, что надписи и подписи произведены конкретным лицом. Даже если вы уломаете суд отправить ксерокопии на экспертизу, в компьютере эксперта уже давно забит шаблон ответа «не представляется возможным установить. «

    Статья 71 . Письменные доказательства
    1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
    2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

    Надлежаще заверенные. Т.е. подписанные руководителем ЧОПа и с проставлением штампика. Кто вам их подпишет?

    Как вариант. Если ваш работодатель настолько тупоголов, что на постах хранятся неофициальные графики с подписью директора, печатью фирмы немедленно тащите эти документы домой. Снимайте копии на цветном принтере. Подлинники себе, цветные копии на объект.
    Но вряд ли ваш график оформлен таким образом. Да и после прочтения вышеизложенного инспектора объектов, изымут такую документацию.

    Поэтому готовим другие доказательства:

    Статья 68. Объяснения сторон и третьих лиц
    Статья 69. Свидетельские показания
    Статья 77. Аудио- и видеозаписи

    Является ли копия документа официальным документом

    Является ли копия документа официальным документом

    В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ

    «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

    документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

    Как использовать копию в качестве надлежаще оформленного первичного документа

    Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что

    «допускается копию заверять печатью, определяемой по усмотрению организации»

    , подразумевает, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения документов.

    Требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку в соответствии со ст.

    46 Федерального закона от 27.

    Подлинник, копия, дубликат

    Копии выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

    Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.

    За правовое государство!

    В п. 2.1.3. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

    Термины и определения», а так же в п.

    3.18. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 52069.0-2003 «Защита информации.

    Система стандартов. Основные положения» документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

    В абзаце 4 пункта 1 Указа N 9779-Х, говорится «верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

    Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны. Часть 1 комментируемой статьи содержит определения письменных доказательств — это документы, в которых содержатся сведения об определенных обстоятельствах, имеющих значение для дела (договоры, акты, справки, корреспонденция и т.

    д.). Такие должны: В юридической литературе письменные доказательства обычно определяют как предметы, на которых с помощью знаков выражающая мнения, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для решения справи82.

    [3]

    Бизнес форум

    Можно очень просто легализовать документ во исполнение договора (акт, спецификацию и тыды), переданные по факсу — прописать в договоре, что они имеют юр. силу для сторон и указать номер, с которого и на который идет факс.

    Да читал я пункт 3 ст 75 АПК, читал.

    я ваше внимание на 8 пункт той же статьи обращаю.

    суд используя норму указанного пункта в любой момент может (а на мой взгляд, обязан) потребовать подлинник или заверенную копию документа, на который вы ссылаетесь.

    Кто не идёт вперед, тот идёт назад

    Инспекцией было принято решение об отказе в государственной регистрации на основании непредставления определенных законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимых документов.

    Основанием для этого явилось то, что отсутствовал, подтверждающий представление установленных законодательством сведений в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

    Юридическая сила документа

    Копия — это, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или сво­бодной.

    Факсимильная копия полностью воспроизводит содер­жание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения.

    Заверение копии документа: порядок процедуры и её смысл

    В ней содержится указание на то, что нотариус подтверждает, что подпись была поставлена в его присутствии и принадлежит человеку, чьи паспортные данные содержатся в записке.

    Но при этом там же дается уточнение, что содержание не проверялось на соответствие реальности. Также существует нотариальное заверение паспорта. Данная процедура хорошо известна многим студентам, которые подавали сразу в несколько вузов.

    Заверение копий документов

    Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты: Заверение копий документов

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заверение копий документов

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Юридическая сила нотариально заверенной копии?

    Нотариально заверенные копии принимаются судом в качестве письменных доказательств, в отличие от обычных «ксерокопий». В этом заключается их юридическая сила.

    Читайте так же:  Положение об оценке персонала 360 градусов

    Дубликат же по существу явяляется повторно выданным подлинником (повтороно выдаваемые свидетельства ЗАГС, например, так и именуются «повторными»), т.е. имеет силу подлинника и выдается только той же организацией, которая выдала подлинный документ в случаях, прямо предусмотренных нормативным актом.

    Юридической силе письменных доказательств, соотношению подлинников (и дубликатов, соответственно) с удостоверенными копиями посвящена часть вторая ст. 71 ГПК и соответствующая статья АПК.

    Зато категоричны суды и оппоненты. Действительно, представлять доказательства можно в том виде, котоырй предусмотрен ч. 2 ст. 71 ГПК:

    2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

    Но любые доказательства суд обязан оценить. А оценка письменных доказательств произволдится на основании ч. 6 ст. 67 ГПК:

    6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.

    Это означает, что копию суд обязан сравнить с оригиналом.

    В том-то и заключается преимущество нотариальной копии, что оно может являться доказательством в суде в отстутсвие подлинника в силу нормы части 2 статьи 71 ГПК. И сомневаться в его достоверности у суда обычно нет оснований.

    Только при наличии совокупности условий, указанных в части 7 статьи 67 ГПК, такого письменного доказательства может оказаться недостаточно:
    7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

    Однако при наличии нотариально удостоверенной копии документа предусмотренная этой нормой ситуация практически невозможна: за всю свою многолетнюю практику не встречал двух нетождественных нотариальных копий.

    Короче говоря, имея на руках в качестве доказательства нотариально удостоверенную копию документа, можно вполне обоснованно рассчитывать на успех в суде.

    В каких случаях ксерокопия является документом

    7.4. КОПИИ, ИХ ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ И ВИДЫ

    Копия (от лат. «copia») — множество. Копия документа — это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы» 130 .

    Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст. В практических целях составлялись сборники копий, грамот — для укрепления землевладельческих прав, привилегий, для учёта документации и т.д. В Западной Европе эти сборники назывались картуляриями и были известны с 10 века. В России они получили название копийных книг. В частности, из 15 столетия до нас дошёл список так называемого Краткого собрания ханских ярлыков русским митрополитам в русском переводе 131 .

    Первоначально копия списывалась от руки. Отсюда и название — список (например, список летописи). В российских учреждениях копированием документов занимались специальные сотрудники — копиисты. Позднее, начиная со второй половины 19 в., появились машинописные копии.

    [1]

    Существует множество видов копий:

    — это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;

    отпуск

    дубликат

    — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан;

    выписка

    — копия части документа;

    копия с копии

    — создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.

    Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.

    По способу воспроизведения копии могут быть:

    [2]

    — получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке;

    ручные

    автоматические

    — представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.

    По времени воспроизведения копии делятся на:

    — возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);

    одновременные

    позднейшие

    копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет).

    По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:

    — фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т.п., в т.ч. с изменяемым масштабом изображения;

    графически тождественные (факсимильные)
    Видео (кликните для воспроизведения).

    частично тождественные

    — обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом. На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа;

    графически не тождественные

    копии — копии, снятые от руки, машинописным или типографским способом;

    рисованные

    копии — максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала 132 .

    В связи с использованием для изготовления документов новых информационных технологий, компьютерной периферии, прежде всего принтеров, появились достаточно специфические копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют оригиналов, либо их получают с временно существующего оригинала, в частности, с промежуточного экранного (дисплейного). А в перспективе роль временного оригинала будет играть «формируемый с голоса или с компьютерной авторучки и корректируемый в том же режиме электронный вариант временно существующего оригинала» 133 .

    По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

    , т.е. удостоверенные автором;

    авторизованные

    заверенные

    — копии, удостоверенные должностным лицом. Заверенная копия — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия. Нотариальные копии документов предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

    Вопросы и задания для самопроверки:

    1. Дайте характеристику основных документообразующих признаков.
    2. При каких условиях документ приобретает юридическую силу?
    3. Что собой представляют основные варианты документов?
    4. Какие существуют виды фальсификаций документов?
    5. Назовите основные способы подделки документов.
    6. Что такое копия документа? Охарактеризуйте виды копий.

    ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

    Демушкин А.С. Организация распознания подделок документов // Секретарское дело. 1999. N 4. С.21-27.

    Демушкин А.С. Как распознать подделки документа // Отечественные архивы. 2000. N 1. С.86-100.

    Читайте так же:  В какой облости дают участок многодетным

    Каштанов С.М. Русская дипломатика. М., 1988.

    Козлов В.П. Тайны фальсификации. Анализ подделок исторических источников 18-19 веков. М.: Аспект-Пресс, 1996.

    Новосёлов В.И. Юридическая сила документа // Советские архивы. 1971. N 1. С.57-63.

    Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учреждений 19 — начала 20 вв. // Источниковедение отечественной истории. М., 1976. С.248-271.

    В каких случаях ксерокопия является документом

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Роскомнадзор направил организации предписание, в котором указано, что хранение копий личных документов является избыточным при обработке персональных данных работников.
    Вправе ли работодатель хранить копии документов, предъявляемых работником при поступлении на работу: копии паспорта, свидетельства ИНН, СНИЛС, документов об образовании?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Хранение в личных делах работников копии паспорта и других документов, содержащих персональные сведения, не является нарушением закона, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение следующих условий:
    — от работника получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
    — работодателем заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не противоречат законодательству;
    — объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не превышает объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки.
    Если эти условия не соблюдаются (например, хранение копий личных документов работника не обусловлено необходимостью достижения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки персональных данных), хранение копий таких документов противоречит требованиям законодательства.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Ерин Павел

    Ответ прошел контроль качества

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Кто должен делать копию документов для различных учреждений?

    Сейчас при визите в любое медицинское учреждение, или почти любое, в социальные учреждения и т.д. везде требуют копию ваших документов — паспорта, полиса и пр. Вопрос: обязаны ли Вы предъявлять вместе с оригиналом документа еще и его копию? Я считаю, что я владелец документа и он у меня имеется в наличии, а копия нужна учреждению, вот пусть они и копируют для себя мои документы. Порой просто отфутболивают потому что при себе нет копии. А при этом у них есть необходимое для копирования оборудование. Как Вы считаете, кто должен в таких случаях делать копию?

    Рыжик,лучше сделайте сами копии всех дкументов на своём ксероксе,и пусть они у Вас в запасе лежат.Будете брать их по мере необходимости.

    Нервы в любом случае дороже стОят.А чиновники «на местах» для того и созданы,чтобы выматывать и «трепать» народу те самые нервы.

    Это мне очень знакомо. Я, как человек, не избалованный заграницей, проживя в своей стране всю свою сознательную жизнь, не замечаю, что можно и что нельзя делать чиновникам или учреждениям. Сказано копию нести, значит где-то рядом есть ксерокс., и причем раза в два подороже будет, чем в шагах сто-двести от этого места. А вот мой муж, прожил 10 лет в штатах. Так вот я за всю Россию отдувалась первое время, как мы стали жить вместе. То за то, что ему в магазинах не улыбаются, то за то, что очереди кругом, то за то, что этот самый пресловутый ксерокс нужен. Он именно так и реагировал, Вам нужен, Вы и делайте. И еще много-много всего, что в нашей стране уже давно стало пережитком прошлого.. Ксеркс — это вещь! Это Вам не какая-то там нанотенология или авто с реактивным двигателем..

    Как использовать копию в качестве надлежаще оформленного первичного документа

    Будет ли являться надлежащим образом оформленным первичным бухгалтерским документом копия, например, акта о приемке выполненных работ? Если да, то при соблюдении каких условий?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Копия первичного учетного бухгалтерского документа может являться надлежащим образом оформленным первичным бухгалтерским документом.

    Копия первичного документа, например копия акта выполненных работ, будет являться оформленным надлежащим образом первичным документом, если она заверена подписями должностных лиц и печатями обеих сторон.

    Обоснование вывода:

    В силу нормы п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо если они содержат все необходимые реквизиты, а именно:

    — дату составления документа;

    — наименование организации, от имени которой составлен документ;

    — содержание хозяйственной операции;

    — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    — личные подписи указанных лиц.

    В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

    Читайте так же:  44 фз для новичков учебный материал

    — расходы экономически обоснованы;

    — произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;

    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

    Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (ст. 313 НК РФ, п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

    Таким образом, факт осуществления каждой хозяйственной операции подтверждается посредством составления в момент ее совершения (а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее окончания) соответствующего первичного документа.

    Как следует из вышеизложенного, правилами бухгалтерского и налогового учета предусмотрено наличие оригинальной (личной) подписи на первичных документах.

    При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно» (копия верна). Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

    Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что «допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», подразумевает, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения документов.

    Требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ с 1 июля 2003 года до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства РФ о техническом регулировании.

    На наш взгляд, правила указанного ГОСТа в силу устойчивого продолжительного применения могут рассматриваться в качестве сложившихся обычаев делового оборота и заключаются в следующем:

    — оттиском основной печати организации заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25), то есть на договорах, доверенностях, финансовых и т.п. документах;

    — копию документа можно заверить любой печатью, в том числе и дополнительной, по усмотрению организации (п. 3.26).

    Обращаем Ваше внимание на то, что ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на унифицированные формы первичных учетных документов, включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД).

    Однако, по нашему мнению, данные рекомендации можно применять и к иным (не включенным в ОК 011-93) формам первичных учетных документов, содержащих обязательные реквизиты.

    Рекомендуем Вам также обратить внимание на государственный стандарт ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

    В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 копия — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы (п. 29); заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 30).

    Таким образом, исходя из вышеизложенного, считаем, что копия первичного учетного бухгалтерского документа (например, копия акта о приемке выполненных работ) может быть принята к бухгалтерскому учету только в случае надлежащим образом оформленного двустороннего заверения такого документа (как со стороны заказчика (покупателя), так и со стороны исполнителя (поставщика)) — подписями должностных лиц и печатями обеих сторон.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Пивоварова Марина

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мягкова Светлана

    11 марта 2011 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Ксерокопия паспорта является ли документом

    При оформлении визы; И т. Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью.

    Ксерокопия паспорта является ли документом

    Ксерокопия паспорта доведет до суда прочитано раз Копия паспорта на черном рынке стоит 60 — рублей, но и ее достаточно для покупки сим-карты или регистрации порносайта. Еще страшнее кража документов, по которым воры берут кредиты и регистрируют фирмы Для граждан России паспорт по-прежнему остается главным документом, утрата которого неминуемо влечет за собой определенные проблемы.

    И если в прежние годы речь шла о нескончаемых хождениях по инстанциям с целью получения новых «корочек» взамен утерянных или украденных, то сейчас подобного рода ситуация чревата куда более серьезными последствиями для владельца пропавшего документа.

    Не случайно Федеральная миграционная служба так торопится создать полную онлайн-базу российских паспортов , в которой любой интернет-пользователь получит возможность проверить, является ли его удостоверение личности действительным. Для проверки, как отмечают «Новые известия» , потребуется лишь ввести в поисковую строку серию и номер паспорта, после чего программа выдаст ответ.

    Предполагается, что таким образом будет по большей части решена проблема роста числа подделок паспортов и махинаций с украденными документами. По статистике, каждое третье преступление в России совершается с использованием чужих паспортов, так что фактически каждый гражданин страны, лишившийся заветной книжицы, рискует оказаться без вины виноватым — формальным руководителем фирмы-однодневки, владельцем порносайта в Интернете или, наконец, должником по кредиту на баснословную сумму.

    Украденный паспорт, к примеру, может обернуться непомерными счетами от сотовой компании, в которой вор приобретет на чужое имя сим-карту с возможностью пользоваться услугами связи в кредит и «наговорит» тысячи рублей. А требовать оплаты оператор будет, разумеется, с того, на чье имя оформлен договор. Между тем подвох с мобильной связью — едва ли не самая безобидная афера, на которую способны похитители паспортов.

    Куда серьезнее ситуации, разбираемые в зале суда и чреватые для владельца документа наказанием за то, чего он не совершал.

    Эксперты утверждают, что доказать свою непричастность к преступлению, ответственность за которое на самом деле несет неизвестный злоумышленник, крайне сложно. Для суда практически неопровержимым аргументом являются зафиксированные в договоре паспортные данные подозреваемого.

    Если воры-умельцы умудрятся расплавить заламинированную страницу и заменить на ней фотографию, то перед ними открываются колоссальные возможности — покупка иномарки и прочих предметов роскоши в кредит, оформление ссуды в банке, продажа документа человеку с судимостью или уголовнику в бегах.

    Читайте так же:  Основные признаки непригодности использования здания

    В некоторых случаях мошенники даже не меняют фото, а подыскивают похожего на истинного владельца паспорта человека, которого даже банковские работники при оформлении кредита и других операций не заподозрят в подлоге. При таком варианте развития событий суд встанет на сторону сотрудников банка, уверенных, что договор с ними заключал именно тот человек, чьи паспортные данные в нем указаны.

    При этом поддельное удостоверение личности на черном рынке стоит от 35 тыс. Такой ценовой разброс связан с огромной разницей в качестве изготовления подделок. На ксерокопированный дубликат паспорта с легкостью оформляют сим-карты и сайты в Интернете, а приобрести такую копию можно за смешную цену в 60 — рублей.

    Нотариальная копия паспорта является документом

    Ксерокопия паспорта доведет до суда прочитано раз Копия паспорта на черном рынке стоит 60 — рублей, но и ее достаточно для покупки сим-карты или регистрации порносайта. Еще страшнее кража документов, по которым воры берут кредиты и регистрируют фирмы Для граждан России паспорт по-прежнему остается главным документом, утрата которого неминуемо влечет за собой определенные проблемы. И если в прежние годы речь шла о нескончаемых хождениях по инстанциям с целью получения новых «корочек» взамен утерянных или украденных, то сейчас подобного рода ситуация чревата куда более серьезными последствиями для владельца пропавшего документа.

    Как нотариально заверить копию паспорта

    Вопрос: Является ли нотариально заверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность можно ли её использовать вместо оригинала паспорта? Является ли нотариально заверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность можно ли её использовать вместо оригинала паспорта? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Нотариально засвидетельствованная копия паспорта гражданина РФ не является документом, удостоверяющим личность. Обоснование вывода: В соответствии с п. При этом паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации. Паспорт гражданина РФ является основным, но не единственным документом, удостоверяющим личность.

    Евляется ли ксерокопия паспорта

    Есть правила предоставления гостиничных услуг, продажи билетов и так далее. Если в правилах написано, что оказание услуг заключается при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего личность в первую очередь это паспорт , то копия документа никогда не будет его заменой. Что касается истории с Минаевым и отелем. В правилах однозначно указано, что заключение договора на оказание гостиничных услуг осуществляется при предъявлении паспорта.

    Полезное видео:

    ксерокопия паспорта является документом?

    В таких случаях каждый из нас отправляется в нотариальную контору с уверенностью и надеждой получить нужный документ. Однако иногда визит к нотариусу заканчивается безрезультатно. И тогда человек оказывается между двух огней: с одной стороны требуют заверенную копию паспорта, а с другой — нотариус отказывается ее заверить. О том, какой есть выход из подобной ситуации, и пойдет разговор в нашей статье.

    Чем опасна ксерокопия вашего паспорта в чужих руках? Три причины, чтобы навсегда запереть её в сейф

    В этом законе содержится ответ на вопрос, каким документом можно удостоверить свою личность. К документам, которые одновременно удостоверяют личность и подтверждают гражданство Украины, относятся паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, дипломатический и служебный паспорт Украины, удостоверение личности моряка, удостоверение члена экипажа, удостоверение лица на возвращение в Украину, временное удостоверение гражданина Украины. Отмеченным выше законом предусматривается оформление перечисленных документов с использованием средств Единого государственного демографического реестра. Так, паспорт гражданина Украины будет изготовляться в форме пластиковой карточки, в которую имплантируется бесконтактный электронный носитель, содержащий оцифрованные образ лица и подпись.

    В каких случаях скан паспорта в телефоне заменит сам паспорт?

    Для получения ряда услуг или совершения сделок может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Манипуляция подтверждает, что сведения в документе соответствуют действительности. Как купить билет при замене паспорта Способы заверения Заверяется копия разными способами: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа.

    Документы, удостоверяющие личность (удостоверение личности)

    Что мошенники могут сделать с паспортом: видео Заверение у нотариуса Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться: при оформлении займа в кредитной организации; во время получения ипотеки; при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; при вступлении в права собственности; в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий. Объясняется это просто: контрагент, запрашивая нотариально заверенную ксерокопию паспорта, получает гарантию подлинности оригинального документа. Ведь в процессе подтверждения копии в обязательном порядке проверяется и личность клиента, и подлинность предъявляемых им оригиналов.

    [3]

    Ксерокопия паспорта является документом? Здравствуйте, я отдала паспорт на прописку, сказали вернут недели через 2, никакой.

    Является ли ксерокопия документом

    Правила заверения документов Ксерокопия паспорта граждранина РФ заверенная нотариусом Нотариальная копия паспорта является официальным дубликатом. Заверкой документа занимается квалифицированный нотариус. Данное лицо имеет специальную лицензию и состоит в территориальной палате. Дубликат представляет собой несколько листов классического формата.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источники


    1. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.

    2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

    3. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
    4. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.
    5. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.
    В каких случаях ксерокопия является документом
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here