В упд расписывается водитьль или нет

Советы опытных юристов по теме: "В упд расписывается водитьль или нет". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

arbitrnw.ru

Упд нужна ли подпись водителя

Об оформлении УПД

кто должен расписываться в стр. 15 УПД, в случае, если поставщик отправляет товар через транспортную компанию за счет покупателя, по договору:

«В момент получения Продукции на складе Грузоотправителя представитель Покупателя должен принять его по количеству мест и ассортименту, указанному на упаковке»

Что можно прописать в договоре, что бы подпись кладовщика в стр.

15, принимающего товар на нашем складе была правомерной.

Отвечает Ирина Пояркова, экспертВ строке 15

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

должен поставить подпись водитель перевозчика, нанятый покупателем.

Чья подпись должна стоять в графе 18 УПД и кто ставит печать: грузополучатель или плательщик?

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 02.10.2019 06:44 Поставщик нанимает автотранспортную компанию, которая везет товар по адресу грузополучателя, указанному в заявке.

Также поставщик выписывает универсальный передаточный документ (УПД), один из экземпляров которого впоследствии ему возвращается.

В строке 15 УПД

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

расписывается представитель грузополучателя.

Нужна ли подпись водителя на упд

Полное разъяснение по теме: «нужна ли подпись водителя на упд» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.Содержание Чтобы было понятно, что и куда вписывать, целесообразно представить эту информацию в виде таблицы.

Подписи в УПД

→ → Обновление: 29 июня 2019 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.

В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.

В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.11.2013 подписывайтесь на наш канал Федеральная налоговая служба разработала новую форму – универсальный передаточный документ. Он совместит в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской первички, позволит существенно сократить документооборот.

О том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье.

Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также 1С:Лектория от 31.10.2013. Статья актуализирована 14.06.2018г.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

> > > Налог-налог 14 января 2019 Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным.

Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ

Правила заполнения упд подписи

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что

«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц»

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Подпись в упд

/ / 15.03.2019 434 Views 19.03.2019 19.03.2019 19.03.2019 Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников).

Подписи в упд

  1. Ответы юристов (1)
  2. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  3. Подписи в УПД
  4. Правила заполнения формы УПД
  5. Ищете ответ?
  6. Подписи в УПД
  7. Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  8. Интересные публикации:
  9. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  10. Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение
    • Интересные публикации:
  11. Как правильно подписать УПД?
  12. Обязательные подписи в УПД
  13. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

[3]

Подписи в УПД УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

В упд расписывается водитьль или нет

УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/[email protected] от 21 октября 2013 года.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом:

Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10»)

Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться. Если совпадает лицо в строке «10», «13» и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл. бухгалтера, тогда подписи в стр. «10» и «13» УПД могут отсутствовать.

Читайте так же:  Гарантия физического лица за юридическое лицо

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13»)

Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15»)

Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18»)

Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр. «18» можно не ставить.

Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Если вам понравилась статья — поделитесь!

[3]

В упд расписывается водитьль или нет

Дата публикации 15.06.2016

Использован релиз 3.0.43

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

Организация ООО «ТФ-Мега» (продавец) заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор на поставку 20 единиц товаров отечественного производства стоимостью 236 000,00 руб. (в том числе НДС 18% — 36 000,00 руб.). Согласно условиям договора передача товара и переход права собственности на него происходят на складе покупателя, куда товар доставляет продавец силами сторонней транспортной организации. Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ (УПД).

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки товаров покупателю без перехода права собственности в программе производится с помощью документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» (раздел Продажи — подраздел Продажи) (рис. 1).

При заполнении документа «Реализация (акт, накладная)» нужно указать:

  • в поле «от» — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
  • в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров;
  • в поле «Договор» — номер договора поставки;
  • в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся).

По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для указания уточняющей информации об участниках операции с целью автоматического заполнения соответствующих строк УПД (рис. 2):

  • в поле «Отпуск произвел» — сведения о лице, совершившем отгрузку товаров, для заполнения строки [10] УПД (рис. 7);
  • в поле «Ответственный за оформление (для УПД)» — сведения о лице, ответственном за правильность оформления факта хозяйственной жизни (п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), для заполнения строки [13] УПД (рис. 7).

По гиперссылке «Доставка» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно (рис. 3) для указания:

  • уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки и (или) целесообразно исходя из условий договора) для заполнения строки [9] УПД (рис. 7);
  • сведений об иных документах, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД (например, о паспортах, сертификатах соответствия и т.п.), для заполнения строки [12] УПД (рис. 7).

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать:

  • поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца. В этом случае в строке [9] УПД автоматически указываются реквизиты транспортной накладной, которые совпадают с номером и датой УПД;
  • значения из полей «Перевозчик» с отметкой «Другой» и «Сведение о транспортировке (для УПД)» полностью переносятся в строку [9] УПД.

Поэтому при доставке товаров силами привлеченной транспортной компании следует указать ее наименование в поле «Другой» и заполнить в строке «Сведения о транспортировке (для УПД)» номер и дату транспортной накладной перевозчика, а также, при необходимости, вид упаковки, массу нетто/брутто груза и т.д. (рис .3).

Для создания счета-фактуры на отгруженные товары необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1).

При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» (рис. 4), который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа «Реализация (акт, накладная)»:

ВНИМАНИЕ! Выписка счета-фактуры по документу «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» доступна, если в учетной политике организации (раздел Главное — подраздел Учетная политика) на закладке НДС установлен флажок для значения «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности».

Просмотр и печать УПД

Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация (акт, накладная)» по команде Печать (рис. 5).

Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 6).

В сформированном Универсальном передаточном документе (УПД) будут автоматически заполнены (рис. 7):

Отразить в печатной форме документа недостающую информацию или внести необходимые исправления можно из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке (рис. 7).

Кроме того, из режима просмотра и редактирования печатной формы документа можно:

  • внести в форму при необходимости дополнительные поля (строки), открыв макет для редактирования по команде Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
  • сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопки или команды Сохранить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
  • направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще.

При подписании продавцом УПД необходимо учитывать следующие разъяснения, приведенные в Приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

  • если лицом, совершившим отгрузку (строка [10]), является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи;
  • если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [13]), является лицо, совершившее отгрузку (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если таким лицом (строка [13]) является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
Читайте так же:  В монииаг выдают коробку от собянина

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товаров. Продавец при получении документа от покупателя должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений (рис. 8):

  • в строке Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял [15] — должность и подпись с расшифровкой уполномоченного на получение товара лица — представителя покупателя. Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности покупателю следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8];
  • в строке Дата получения (приемки) [16] — фактическая дата получения товаров покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
  • в строке Иные сведения о получении, приемке [17] — сведения об отсутствии или наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
  • в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни [18] — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя.

Также продавец должен проверить наличие на УПД необходимых подписей со стороны покупателя. При этом следует учитывать, что если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [18]), является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Реализация отгруженных товаров

Реализация ранее отгруженных товаров после их передачи покупателю (после перехода права собственности) на основании заполненного покупателем УПД оформляется с помощью документа «Реализация отгруженных товаров», который создается на основании документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» по кнопке Создать на основании (рис. 9).

Все поля документа будут заполнены автоматически на основании документа «Реализация (акт, накладная)».

Перед проведение документа необходимо убедиться, что в поле «от» документа «Реализация отгруженных товаров» указана дата, которая соответствует дате реализации товаров (дате перехода права собственности на товары к покупателю согласно условиям договора) и которая указана в строке Дата получения (приемки) [16] УПД (рис. 8).

Департамент общего аудита по вопросу заполнение строки 18 УПД

При заполнении с нашей стороны УПД стр.18 отсутствие подписи влечет ли налоговые риски?
У мастера склада отсутствует доверенность на подписание в стр.18.

Возможность применения УПД установлена Письмом ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected][1]»:

«Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона N 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона N 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры.»

Таким образом, у Организации существует возможность применять форму УПД для целей бухгалтерского учёта, подтверждения затрат для целей исчисления налога на прибыль и вычета НДС при условии соответствия его требованиям Закона № 402-ФЗ[2] и главы 21 НК РФ, в том числе в части содержания обязательных реквизитов.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи.

Согласно пункту 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

«1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

6.1) наименование валюты;

Видео (кликните для воспроизведения).

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации;

15) код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства — члена Евразийского экономического союза».

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Читайте так же:  Внесение сведений на публичную кадастровую карту

Таким образом, основанием для предъявления НДС к вычету служит УПД, который содержит все необходимые реквизиты, указанные в пунктах 5 и 6 статьи 169 НК РФ.

Из этого следует, что реквизиты строки 18 УПД[3] «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» не являются обязательными с точки зрения статьи 169 НК РФ.

Данное мнение также подтверждается в Приложении № 4 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/[email protected]:

«При использовании организацией документа со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС, необходимо убедиться в том, что заполнение показателей строк (1) — (7), граф (1) — (11) и подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) соответствуют требованиям пунктов 5 и 6 статьи 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 пункта 2 данной статьи.»

В Письме ФНС России № ММВ-20-3/[email protected] также указано, что фактический статус документа определяется наличием/отсутствием в нем всех обязательных показателей, установленных Законом № 402-ФЗ в отношении первичных учетных документов и (или) пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ в отношении счетов-фактур.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

«1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.»

При этом, рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД содержатся в Приложении № 3 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/[email protected] В частности, строка 18 должна содержать:

«Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 15), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, 18а для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.»

Таким образом, сведения о лице, ответственном за совершение хозяйственной операции являются обязательными реквизитами в силу пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Определение в форме УПД показателей, установленных законодательством в качестве обязательных, содержатся в Приложении № 4 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/[email protected], в том числе:

Обязательный показатель первичного учетного документа/ (норма законодательства)

Оценка наличия обязательных реквизитов в передаточном (отгрузочном) документе (или где можно найти значение показателя)

Наименование должностей лиц:

— совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления;

— ответственных за правильность оформления свершившегося события

(подпункт 6 пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ)

Информация о должности:

— в строке [10] — для продавца;

— в строке [15] — для покупателя

— в строке [13] — для продавца

— в строке [18] — для покупателя

Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

(подпункт 7 пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ)

— продавца — в строке [10], если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке [13], если физическое лицо, указанное в строке [10] не является ответственным за правильность оформления операции (сделки), а при отсутствии подписей в строках [10] или [13] — подпись в строке Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов;

— покупателя — в строке [15], если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке [18], если физическое лицо, указанное в строке [15], не является ответственным за правильность оформления операции (сделки)

Таким образом, поскольку в рассматриваемой ситуации лицо, осуществляющее приёмку МПЗ, не является ответственным за правильность оформления хозяйственной операции, в строке 18 УПД необходимо указать должность, ФИО и подпись лица, имеющего соответствующие полномочия.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы должны быть подтверждены документами, составленными в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ (в том числе Закона № 402-ФЗ), в частности такие документы должны содержать все необходимые реквизиты.

В соответствии со статьёй 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

При этом, в Письме Минфина РФ от 04.02.15 № 03-03-10/4547 содержатся следующие разъяснения:

«Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.»

Таким образом, учитывая мнение Минфина РФ, отсутствие данных о лице, ответственном за правильность оформления хозяйственной операции, не может являться основанием для отказа в принятии данных расходов для целей налогообложения прибыли.

Коллегия Налоговых Консультантов, 03 апреля 2017 года

[1] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры» (далее – Письмо № ММВ-20-3/[email protected])

[1]

[2] Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ)

[3] Форма УПД установлена в Приложении № 1к Письму ФНС России № ММВ-20-3/[email protected]

[2]

Имеет ли право наемный водитель расписывать в упд по доверенности м

Подписи в УПД

→ → Обновление: 29 июня 2019 г.

Читайте так же:  Авиа перелет для пенсионеров

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать, что поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца.

Поэтому в случае, когда покупатель сам забирает товары со склада продавца, можно, при необходимости, указать в строке «Сведения о транспортировке (для УПД)» только, например, вид упаковки, массу нетто/брутто груза и т.д. (рис .3). Рис. 3 Для создания счета-фактуры на отгруженные товары необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1). При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?

Важное 06 сентября 2010 г.

Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.

Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности

  1. если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [13]), является лицо, совершившее отгрузку (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если таким лицом (строка [13]) является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.О.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст.

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

  1. если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [13]), является лицо, совершившее отгрузку (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если таким лицом (строка [13]) является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.О.

Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:

  1. название документа;
  2. дату составления;
  3. название предприятия или Ф.

advocatus54.ru

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

Где в упд должен расписаться водитель

Мы выяснили, для чего нужен УПД универсальный передаточный документ , но возникает вопрос: обязательно ли его применение? УПД был создан лишь для упрощения работы бухгалтеров и уменьшения документооборота. Какие реквизиты включены в документ Большую часть документа занимает счет-фактура, который внесен в УПД в неизменном виде. Он обведен жирной линией.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от

Об оформлении УПД

Использован релиз 3. Подробный комментарий см. Представитель покупателя менеджер по закупкам получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами самовывоз. Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ УПД. В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций: просмотр и печать УПД.

Отгрузка товаров Регистрация операции отгрузки реализации товаров покупателю в программе производится с помощью документа «Реализация акт, накладная » с видом операции «Товары накладная » раздел Продажи — подраздел Продажи рис. При заполнении документа «Реализация акт, накладная » нужно указать: в поле «от» — дату отгрузки товаров соответствует дате отражения операции в учетной системе ; в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров; в поле «Договор» — номер договора поставки; в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета если он выставлялся ; в строке «Расчеты», нажав гиперссылку, можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать, что поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца. При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» рис. Если с продавцом заключено соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме, то в поле будет проставлена дата отправки файла электронного счета-фактуры оператором ЭДО, указанная в его подтверждении; переключатель «Способ получения» будет стоять на значении «На бумажном носителе», если с продавцом отсутствует действующее соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме.

Если соглашение есть, то переключатель будет стоять в положении «В электронном виде». Если в дополнительные сведения о продавце и покупателе рис. Если поле «Ответственный за оформление для УПД » рис.

Кроме того, из режима просмотра и редактирования печатной формы документа можно: внести в форму при необходимости дополнительные поля строки , открыв макет для редактирования по команде Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще; сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопки или команды Сохранить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще; направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще.

Читайте так же:  Больничный лист трудовой кодекс когда сдавать

Если таким лицом строка [13] является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товара. Продавец должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений рис.

При этом следует учитывать, что если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни строка [18] , является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [15] , то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.

Может ли водитель поставить подпись в графе 18 в УПД?

Использован релиз 3. Подробный комментарий см. Представитель покупателя менеджер по закупкам получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами самовывоз.

ТОРГ12, УПД. Без флейма.

Тема: Первичные документы Организация продает товары, которые доставляет сторонний перевозчик. Может ли водитель расписаться в УПД? Читайте в статье. Подскажите в какой строке в УПД должен расписаться водитель при получении товара на складе Поставщика, а в какой строке в УПД должен расписаться представитель Покупателя, при приеме товара на складе Покупателя? Если доставка осуществляется перевозчиком, нанятым поставщиком, то в строке 15 не должно стоять подписи данного перевозчика он действует по поручению поставщика, а не покупателя. Вопрос: получается если поставщик доставляет товар наемным транспортом, водитель Перевозчика ни гд е в УПД не расписывается за получение товара? А в УПД получается водитель не расписывается за получение товара?

Подписи в УПД

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур: кто сдает в Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о его плюсах и минусах, а также о том, как правильно его заполнять. Смотрите образцы. УПД — это гибрид счета-фактуры и накладной. Оформляется при продаже товаров, оказании услуг выполнении работ , а также при реализации имущественных прав. Многие до сих пор не знают, что такое УПД, поэтому далее подробно расскажем: о его форме; как заполнять и исправлять смотрите образцы ; как должны регистрировать его покупатель и поставщик.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Для чего был разработан универсальный передаточный документ Статья актуализирована Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе например, накладной дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в году, когда вступил в силу Федеральный закон от При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С». В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября г. Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас. Зачем нужен УПД На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списать затраты по налогу на прибыль, а также заявить налоговый вычет по НДС. Такое объединение функций вполне логично и закономерно, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы не только для бухгалтерского, но и для налогового учета.

Открыта форма:

Приемка товара 30 Декабря Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов. Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Порядок заполнения УПД построчная рекомендация Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни. Универсальный передаточный документ УПД разработан на основе формы счета-фактуры. Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют ТОРГ , М, ОС-1 , товарный раздел ТТН , а также: учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета; использовать право на налоговый вычет по НДС; подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль и других налогов.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Об оформлении УПД Что можно прописать в договоре, что бы подпись кладовщика в стр. Будет ли правомерна подпись в стр 15 УПД кладовщика покупателя, если в договоре поставки прописать, что доставка осуществляется за счет и через перевозчика покупателя, но право собственности на товар переходит в момент передачи товара от транспортной компании на склад покупателя? В договоре в данном случае ничего нельзя прописать, чтобы подпись в стр. Неправомерна подпись в стр. Подпись по этой строке не зависит от момента перехода права собственности на товар. Данный показатель является уточняющим обстоятельства осуществления операции сделки. По строке 15должна быть указана должность лица, получившего груз; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФВ.

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

Видео (кликните для воспроизведения).

Мы выяснили, для чего нужен УПД универсальный передаточный документ , но возникает вопрос: обязательно ли его применение? УПД был создан лишь для упрощения работы бухгалтеров и уменьшения документооборота. Какие реквизиты включены в документ Большую часть документа занимает счет-фактура, который внесен в УПД в неизменном виде. Он обведен жирной линией. Дата, когда был составлен документ число, месяц, год. Эта дата должна совпадать с датой составления счет-фактуры.

Источники


  1. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

  2. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

  3. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
  4. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.
  5. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.
В упд расписывается водитьль или нет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here