Водитель отказывается подписывать второй экземпляр упд

Советы опытных юристов по теме: "Водитель отказывается подписывать второй экземпляр упд". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

Содержание

  • Водитель отказывается подписывать второй экземпляр упд

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    ООО является поставщиком товаров в адрес АО. АО имеет претензии в отношении подписи по строке 10 «Товар передал» универсального передаточного документа (далее — УПД), считая, что документ оформлен ненадлежащим образом.
    В УПД в строке 10 «Товар передал» ООО свою подпись не ставит, так как там указано лицо, фактически передающее товар, но не являющееся ответственным за правильность оформления операции (сделки).
    Подписи ответственных лиц, отвечающих за правильность оформления операции, проставлены в строке 13 УПД.
    Таким образом, ООО полагает, что документы на поставку товаров оформлены надлежащим образом и АО не несет налоговых рисков в качестве налогоплательщика.
    Является ли оформление УПД правильным?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    В упд не поставили подпись строку 15

    Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

    В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться. Ответственный за правильность оформления

    Кто имеет право ставить подписи в УПД?

    > > > Налог-налог 08 июля 2019 Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

    Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

    Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в , в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

    Подписи в УПД

    → → Обновление: 29 июня 2017 г.

    В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены

    О подписи представителя покупателя в УПД

    мы отгружаем товар и используем УПД в строке 17 УПД (Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной) кто должен ставить свою подпись и должен ли. если экспедитор приехавший забирать груз с доверенностью не хочет подписывать чем для нас это чревато.

    жизни) Отвечает Ирина Пояркова, эксперт1.В строке 18 УПД (Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной) должен ставить свою подпись представитель покупателя (руководитель или уполномоченное лицо.) При получении ТМЦ по доверенности доверенное лицо (экспедитор) ставит сою подпись по строке 15 УПД. Если доверенность на получение ТМЦ содержит указание на то, что экспедитор является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара, тогда он может поставить свою подпись по стр. 18 УПД (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

    В строке 18 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной

    Правила заполнения упд подписи

    Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

    Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М.

    В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

    О подписи УПД со стороны покупателя

    Правильно ли мы понимаем, что в универсальном передаточном документе подпись в строке 15 проставляется обязательно.

    В этом случае в строке 18 заполняются сведения о должности и ф.и.о. уполномоченного лица без повторения подписи (письмо ФНС России от 21.10.13 №

    Ответы на бухгалтерские вопросы

    Мы торгующая оптовая организация, в основном продажи идут на юр.лица.Основная проблема в подписании документов нашими контрагентами.Документ реализации УПД.1.Клиент подписывает нашу УПД, ставит подпись в стр15,18 кладовщик,менеджер,гл.бухгалтер и печать СКЛАД, для финансовых документов(т.д).Мы не берем такие документы, считаем что печать должна быть только ГЕРБОВОЙ и в стр 18.

    Читайте так же:  Взыскание пени после решения арбитражного суда

    должна быть должность, подпись только ДИРЕКТОРА.Если подписи директора нет,мы требуем предоставить приказ на право подписи данного должностного лица.Часто гл.бухгалтер подписывает документы, ставя гербовую печать, и истребовать приказ на право подписи, считает кровной обидой.Просим Вас помочь разработать информационное письмо, и сослаться на ФЗ, письма ИФНС.Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в приложениях 3 и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

    Надо ли ставить подпись в 18 графе упд

    1. Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.
    2. Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
    3. Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.

    Важно В избранноеОтправить на почту

    Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

    Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

    [3]

    05.11.2013 подписывайтесь на наш канал Федеральная налоговая служба разработала новую форму – универсальный передаточный документ.

    Он совместит в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской первички, позволит существенно сократить документооборот.

    О том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также 1С:Лектория от 31.10.2013.

    Статья актуализирована 14.06.2018г. Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются.

    Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно.

    Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь

    Подписи в УПД

    Содержание УПД объединяет в себе два разных документа.

    В него включена форма счета-фактуры (обведена черной рамкой) и сведения, необходимые для оформления приема-передачи товара, результатов работ и т.д. Обратите внимание, что с 01.10.2017 форма счета-фактуры изменилась. Это нужно учесть и форме УПД.

    Для этого УПД, как рассказала ФНС в приведенном ниже письме, можно откорректировать. 2558 downloads Образец заполнения УПД по новой форме (с учетом изменений с 01.10.2017) вы найдете .

    Таким образом, при подписании со стороны продавца, исполнителя, подрядчика (далее – Продавца) обязательные подписи в УПД включают:

    1. лиц, отвечающих за оформление операции (строка 13).
    2. лиц, уполномоченных на отгрузку (передачу) товара, работ, услуг (строка 10);
    3. лиц, уполномоченных на подписание счета-фактуры;

    Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.

    Почему не обязательно ставить подпись в 13 графе упд

    Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.

    Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

    1. В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
    1. Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
    2. Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст.

    Закона N 402-ФЗ, обеспечивается наличием подписи продавца (Приложение 4 к Письму ФНС):- в строке 10, если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным

    Обязательные подписи в УПД

    Вопрос Добрый день!

    Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1. Обязательно ли должны быть подписи в строке 15 и 18 или клиент может подписать только в строке 15, когда забирает товар?

    и в каком месте клиент заполняет данные доверенности? Спасибо. Ответ Независимо от статуса («1» или «2») УПД как первичный документ может являться основанием для подтверждения расходов, учитываемых при исчислении налогооблагаемой прибыли. Соответственно, необходимо, чтобы составленный документ содержал показатели, установленные ч.

    Вопрос: Просим Вас дать разъяснения по вопросам применения Обществом с 2014 года при расчетах с Покупателями за поставку газа универсального передаточного документа (УПД), составленного в соответствии с Приложением N 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] вместо счета-фактуры и накладной. Каковы риски Общества в случае не возврата УПД Покупателем и в целях исчисления НДС и налога на прибыль? В какие сроки необходимо составить и направить УПД Покупателю: в момент отгрузки (как первичный документ) или не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (как счет-фактуру)? В связи с разными правилами внесения корректировок в счета-фактуры и товарные накладные. (ООО «Аудит-новые технологии», март 2014 г.)

    Просим Вас дать разъяснения по вопросам применения Обществом с 2014 года при расчетах с Покупателями за поставку газа универсального передаточного документа (УПД), составленного в соответствии с Приложением N 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] вместо счета-фактуры и накладной.

    1. Каковы риски Общества в случае не возврата УПД Покупателем и в целях исчисления НДС и налога на прибыль?

    2. В какие сроки необходимо составить и направить УПД Покупателю: в момент отгрузки (как первичный документ) или не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (как счет-фактуру)?

    3. В связи с разными правилами внесения корректировок в счета-фактуры и товарные накладные как осуществлять исправление и корректировку отгрузки при использовании УПД?

    4. Нужно ли Продавцу и Покупателю заверять УПД печатью?

    1. ФНС России своим Письмом от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры» предложила к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры.

    По мнению ФНС России, такое объединение при соблюдении требований Закона N 402-ФЗ*(1) и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

    Поэтому заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа «1»*(2)).

    Читайте так же:  В целях упорядочения признать утратившим силу

    При этом, как известно, нормами п. 6 ст. 169 НК РФ предусмотрено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Что касается первичного учетного документа, используемого для оформления операции по реализации, то он заверяется подписями лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление, со стороны обоих контрагентов. В связи с этим, при применении УПД возникает необходимость его подписания со стороны покупателей Общества.

    Не возврат контрагентом подписанного УПД, по нашему мнению, влечет последствия, которые аналогичны последствиям не возврата товарной накладной. Данный вывод следует из того факта, что у организации имеется возможность составить и подписать со своей стороны дубликат УПД, который в любой момент может быть использован надлежащим образом в качестве счета-фактуры.

    Поэтому отсутствие у Общества подписанного покупателем УПД говорит об отсутствии надлежаще оформленного первичного документа (накладной). В рассматриваемом случае с точки зрения налоговых последствий для Общества, формирование данного документа связано с возникновением налоговых обязательств по налогу на прибыль и исчислению НДС, в связи с чем, попытка признать нереальными факты получения дохода от реализации органами налогового контроля маловероятна*(3).

    2. Относительно сроков, в которые должен оформляться универсальный передаточный документ, следует выполнять требования главы 21 НК РФ и Закона N 402-ФЗ. Так, счет-фактура при реализации товаров (работ, услуг) выставляется не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) (п. 3 ст. 168 НК РФ). Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Следовательно, считаем, что у Общества имеется возможность составлять УПД при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него и выполнять указанные выше требования законодательства.

    Однако, информативно обратим Ваше внимание на разъяснения ФНС России, содержащиеся в Приложении N 3 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], согласно которым они признают возможным указывать дату составления документа календарно ранее даты отгрузки. При этом, исходя из содержания разъяснений, такое заполнение служба признает соответствующим нормам Закона N 402-ФЗ.

    Так, в письме отмечается, что строка 1 для УПД со статусом «1» должна быть заполнена в соответствии Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в которой как раз и проставляется дата составления документа.

    При этом предлагаемая форма УПД содержит еще две строки с реквизитами дат — строку 11 (дата отгрузки) и строку 16 (дата получения).

    По мнению службы, в строке 11 указывается дата совершения факта хозяйственной жизни (реальная дата отгрузки товара). Кроме того, в разъяснениях приведен пример: документ может быть оформлен 11 июня 2013 г. (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке 11 указывается дата «12.06.2013». В общем случае*(4) значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД (строка 1).

    То есть, видно, что ФНС России полагает возможным составление УПД ранее даты отгрузки.

    Что касается строки 16, то в ней указывается реальная дата получения товара. В качестве примера ФНС России приводит следующий: документ составлен 11 июня 2013 г. (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка состоялась только на следующий день (в строке 11 — дата «12.06.2013»). При этом покупатель получил товар 18.06.2013 (в строке 16 — дата «18.06.2013»). Не может быть ранее даты составления УПД (строка 1) и даты передачи, зафиксированной продавцом в строке 11.

    Кроме Приложения N 3, обратите внимание на Приложения N 5 и N 6 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected], в них приведены подробные инструкции по отражению показателей УПД в книге продаж и при исчислении налога на прибыль.

    3. Прежде всего, отметим, что контролирующими органами не предложена форма универсального корректировочного передаточного документа, что, на наш взгляд, не исключает возникновение споров с налоговыми органами в случае составления организацией корректировочного УПД самостоятельно разработанной формы.

    В этой связи, считаем целесообразным при возникновении такой необходимости составлять корректировочный счет-фактуру по форме, установленной Постановлением N 1137.

    Однако, корректировочный счет-фактура выставляется только на показатели в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). При этом нормами Закона N 402-ФЗ для целей оформления факта хозяйственной жизни составление первичного учетного документа прямо не предусмотрено только на суммы уменьшения или увеличения уже «отраженного» факта; на основании ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательным реквизитом первичного учетного документа является величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Поэтому организации при изменении стоимости отгрузки при отражении корректировок в бухгалтерском учете, как правило, вносят исправления в уже составленные первичные учетные документы, в редких случаях составляют дополнительные документы, подтверждающие изменение стоимости (например, акт об установлении расхождения количества товара*(5), бухгалтерская справка об изменении стоимости работ на основании норм заключенного договора и т.п.).

    В то же время, очевидно, что при составлении корректировочного счета-фактуры к УПД, практически невозможно осуществить изменение первоначального УПД в части первичного документа доступным способом для понимания документа, как самой организацией, так и контролирующими органами (т.е. путем зачеркивания неверных показателей и проставления новых откорректированных данных). Поэтому, что касается правил отражения корректировок при применении УПД, мы рекомендуем дополнительно отслеживать разъяснения налоговой службы и финансового ведомства, которые будут даваться после выхода Письма N ММВ-20-3/[email protected], поскольку указать на единственно возможный вариант отражения корректировок при применении УПД не представляется возможным.

    Что касается внесения исправлений в УПД, то каких-либо разъяснений ФНС России к текущему моменту также не дано.

    При этом, как известно, исправление в счет-фактуру вносится путем составления новых экземпляров счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 1137, а в случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, новые экземпляры счетов-фактур не составляются.

    В первичном учетном документе допускается исправление, которые должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Поэтому, при обнаружении ошибок в составленном УПД со статусом «1» предлагаем руководствоваться следующим:

    — если ошибка препятствует налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то составляются новые экземпляры УПД с заполнением предусмотренной строки 1а;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    — если допущена иная ошибка, то, на наш взгляд, исправления могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и заверения такого исправления в порядке Закона N 402-ФЗ.

    Читайте так же:  6 оебенок в семье льготыив осетии

    4. Относительно обязательности проставления печатей на УПД разъяснения даны ФНС России в Приложении N 3 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] Так службой отмечено, что законодательно данный реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

    На этом основании УПД может не заверяться печатями контрагентов.

    Ответы на заданные вопросы относительно применения и заполнения УПД приведены в консультации.

    15 марта 2014 г.

    ООО «Аудит-новые технологии», март 2014 г.

    *(1) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    *(2) Статус документа «1» предполагает, что УПД составлен, как счет-фактура и передаточный документ (акт). Статус документа «2» — только как передаточный документ (акт).

    *(4) Кроме предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ случаев, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности и документ был составлен непосредственно после его окончания.

    *(5) См, например, Письмо Минфина РФ от 12.05.2012 N 03-07-09/48, в котором даны разъяснения для случая выявления покупателем при приемке товаров уменьшения количества товаров по сравнению с количеством, указанным продавцом в товарно-сопроводительных документах и счетах-фактурах.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    ООО «Аудит-новые технологии»

    Ответы на вопросы консультационного характера, созданные авторами, с которыми ООО «Аудит — новые технологии» состоит в трудовых отношениях.

    Ответы на бухгалтерские вопросы

    Правильно ли мы понимаем, что в универсальном передаточном документе подпись в строке 15 проставляется обязательно. А в строке 18 подпись ставится только если лицом, ответственным за оформление сделки, является иное лицо, чем указанное в строке 15? если лицо одно и тоже, то подпись ставится только по строке 15?

    Отвечает Ваш персональный эксперт
    Нет, неправильно. В строке 18 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни» ставят свою подпись директор или иное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью (главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер и т.д.).

    Отсутствие подписи по строке 18 возможно, если руководитель покупателя назначил приказом (доверенностью) лицом ответственным за оформление сделки того сотрудника, который расписался в строке 15. В этом случае в строке 18 заполняются сведения о должности и ф.и.о. уполномоченного лица без повторения подписи (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected]).

    То есть руководитель должен назначить приказом должностное лицо (или оформить доверенность), которое будет подписывать УПД по строке 18. Если руководитель покупателя не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке.

    Ответственность за оформление подразумевает контроль со стороны лица, подписавшего документ, за соблюдением его обязательных реквизитах. Ответственное лицо должно своевременно передать документ для принятия его к учету.

    В Законе N 402-ФЗ или в ином нормативно-правовом акте нет прямого указания на то, что нужно составить приказ (или иной локальный документ) для утверждения лица, ответственного за совершение тех или иных операций в организации. Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.

    Таким образом, представитель (работник) покупателя может подписать УПД по строке 18, если оформлен соответствующий приказ или в должностной инструкции работника прописано, что он является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара.

    Из правовой базы

    ПИСЬМО ФНС РОССИИ ОТ 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

    [1]

    Приложение 3. Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

    Строка
    [15]Товар (груз) получил/
    услуги, результаты работ, права принялМожет быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

    Строка
    [18]Ответст-
    венный за правильное оформле-
    ние сделки, операцииДолжность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

    Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 39, Октябрь 2014

    Справки даем. Северо-Запад

    В универсальном документе покупатель расписывается дважды

    Роман Иванов, эксперт «УНП»

    «…Отгружаем товар через перевозчика. Передали вместе с продукцией два экземпляра универсального передаточного документа. Покупатель вернул второй экземпляр, но его представитель расписался только в строке 18 «Ответственный за правильность оформления…». А в строке 15 «Товар (груз) получил…» стоят прочерки. Надо ли вернуть документ покупателю, чтобы он заполнил строку с прочерками. »

    — Из письма главного бухгалтера Геннадия Ершова, г. Санкт-Петербург

    Да, Геннадий, документ безопаснее вернуть покупателю.

    [3]

    В строке 15 универсального передаточного документа необходимо записать сведения о получателе товара. Представитель покупателя записывает в ней свою должность и ставит подпись с расшифровкой (фамилией и инициалами). А в строке 18 надо заполнить должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, ответственного за оформление сделки (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected]). Если один сотрудник принимает товар и является ответственным, то он ставит свою подпись в двух строках (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Иначе без подписи в строке 15 не ясно, получил покупатель груз или нет. А компания не вправе учитывать первичку, которой оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Поэтому экземпляр стоит вернуть покупателю и попросить заполнить строку 15.

    Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация. От поставщика товар получает водитель грузополучателя по доверенностям, выданным покупателем, а также грузополучателем. Как должны быть заполнены строки 15 и 18 универсального передаточного документа со статусом «1»? Должен ли строку 18 подписывать главный бухгалтер?

    Форма универсального передаточного документа (далее — УПД) предложена к применению хозяйствующим субъектам Федеральной налоговой службой (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» (далее — Письмо ФНС)).

    Читайте так же:  Курсовая пенсионное обеспечение детей инвалидов

    Основные правила заполнения данной формы сводятся к следующему (смотрите Приложение 4 к Письму ФНС):

    — при использовании УПД со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС необходимо заполнение обязательных реквизитов, установленных п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 п. 2 ст. 169 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 28.08.2013 N 03-07-15/35322);

    — при использовании УПД со статусом «1» в качестве первичного документа необходимо наличие обязательных реквизитов, перечисленных в части 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

    Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в Приложении 3 к Письму ФНС.

    Заполнение строки 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял»

    Указанный показатель является уточняющим обстоятельства осуществления операции (сделки). По строке 15 может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

    [2]

    Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

    В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке (п. 2 ст. 509 ГК РФ).

    Следовательно, получателем товара может быть как непосредственно сам покупатель, так и грузополучатель, прямо поименованный в договоре поставки либо в отгрузочной разнарядке.

    Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

    Таким образом, в строке 15 указывается должность лица, фактически получающего (принимающего) товар от поставщика, то есть уполномоченного покупателем на получение товара у поставщика. В рассматриваемой ситуации по доверенности уполномоченным покупателем лицом является водитель грузополучателя, который и должен поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

    Заполнение строки 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни»

    Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции (сделки) со стороны покупателя. В строке 18 указывают должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки (18а, 18б и т.д.) для указания должности, Ф.И.О. и подписи этих лиц.

    Заметим, если ответственным за оформление сделки является лицо, уполномоченное на получение (принятие) товара (услуги, работ, прав) и поставившее подпись в строке 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял», то в строке 18 можно указать только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

    Обращаем внимание, согласно пп.пп. 6 и 7 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи данных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Таким образом, строка 18 обязательна для заполнения. В рассматриваемой ситуации строку 18 должно подписать лицо (лица), ответственное(-ые) за оформление операции по приемке товара со стороны покупателя.

    Что касается перечня лиц, ответственных за совершение тех или иных операций в организации, то прямого указания на утверждение его локальными документами хозяйствующего субъекта в Законе N 402-ФЗ или в иных нормативно-правовых актах по бухгалтерскому учету нет.

    Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.

    Кроме того, согласно части 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

    В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» при формировании учетной политики утверждаются в том числе:

    — правила документооборота и технология обработки учетной информации;

    — порядок контроля за хозяйственными операциями;

    — другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    В связи с этим, полагаем, организации целесообразно определить лиц, ответственных за совершение тех или иных сделок и за оформление фактов хозяйственной жизни, утвердив составленный список руководителем. Поскольку организация самостоятельно формирует свою учетную политику (часть 2 ст. 8 Закона N 402-ФЗ), то она не ограничена в порядке определения лиц, ответственных за совершение операций. Это могут быть как конкретные лица (по Ф.И.О.), так и лица, выполняющие определенные функции. Также и сами сделки могут быть сгруппированы по схожим признакам (например отгрузка товаров, оказание услуг и т.п.) или в ином порядке, удобном организации.

    Полагаем, если по внутреннему распорядительному документу организации-покупателя главный бухгалтер является лицом, ответственным за оформление операции по приемке товара от поставщика, то по строке 18 указывается его должность, подпись с указанием фамилии и инициалов. В то же время заметим, главный бухгалтер (бухгалтер) необязательно должен быть лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни. Более того, на основании части 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    аудитор, член МоАП, профессиональный бухгалтер Федорова Лилия


    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

    23 апреля 2014 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Как исправить УПД?

    Рекомендации ФНС по исправлению ошибок

    Универсальный передаточный документ (далее — УПД) был рекомендован к применению ровно год назад. И некоторые компании его уже используют: кто-то составляет, а кто-то получает по договоренности от своих поставщиков. Тем не менее для большинства бухгалтеров УПД остается непривычным и возникает много вопросов по его применению. Один из них — что же делать, если в УПД обнаружили ошибку?

    Коротко об УПД

    УПД был разработан ФНС, чтобы упростить документооборот: вместо двух документов (накладной на отгрузку (или акта выполненных работ/ оказанных услуг) и счета-фактуры) выписывается один — универсальный. И на его основании отражаются операции в бухгалтерском и налоговом учете и принимается к вычету НДС.

    УПД может использоваться:

    • как единый документ со статусом «1», объединяющий счет-фактуру и передаточный акт;
    • только как передаточный документ (хотя в таком случае привычнее составить товарную накладную или акт). Тогда документу присваивается статус «2».
    Читайте так же:  Бланк пошлины за потерю паспорта

    Как правильно заполнить УПД, читайте: 2013, № 22, с. 13

    Но ранее отсутствовало четкое понимание, как внести изменения в готовый документ без налоговых рисков. А официальных разъяснений по этому вопросу ФНС не давала целый год, кроме вскользь упомянутой в апреле нынешнего года фразы, что УПД корректируется в законодательно установленном порядк

    Как исправить техническую или арифметическую ошибку

    Сложность в исправлении УПД как раз и связана с его универсальностью и совмещением в себе счета-фактуры и первички. Ведь ошибки нужно исправлять так, чтобы не были нарушены требования, установленные как для счетов-фактур, так и для первичных документов. Между тем требования эти различаются кардинально.

    Если говорить о счетах-фактурах, то технические (арифметические) ошибки исправляются путем составления нового экземпляра счета-фактур А вот ошибки в первичке по правилам бухгалтерского учета можно исправлять в этом же документе (новый экземпляр печатать не нужн Главное, чтобы стояла дата исправления, а также подписи лиц, составивших этот документ, с указанием их фамилий и инициалов.

    И вот наконец мы дождались разъяснений разработчиков УПД о том, как вносить исправления в связи с обнаружением ошибок в форм Как и предполагалось, существуют различия в порядке внесения исправлений в зависимости от того, какой показатель нужно скорректировать, и от статуса, присвоенного УПД.

    Исправление УПД со статусом «1»

    СИТУАЦИЯ 1.

    Вы обнаружили ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному документу, и эти ошибки препятствуют налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, налоговую ставку или сумму налога. В этом случае выставляется (по аналогии с исправлением счетов-фактур) новый, исправленный экземпляр УПД со статусом «1», в котором:

    • в строке (1) указывается номер и дата первоначально составленного УПД;
    • в строке (1а) — порядковый номер исправления и дата исправления;
    • все правильные данные из первоначального УПД переписываются без изменений, а неправильные — уточняются (изменяются);
    • проставляются все подписи в том же порядке, в каком был подписан первоначальный (неправильный) УПД.

    В такой ситуации последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и налога на прибыль ФНС рекомендует рассматривать так же, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный документ. То есть в налоговом учете доходы (расходы), подтверждаемые исправленным УПД, признаются на дату сделки и не зависят от даты исправления документа. Тогда как вычет по НДС может быть заявлен покупателем лишь в том периоде, в котором получен исправленный УПД, при одновременном соблюдении иных условий, предусмотренных гл. 21

    И сегодня некоторые ошибки в документах можно исправить простым росчерком пера, то есть вручную без составления дубликата

    СИТУАЦИЯ 2.

    Выявлены ошибки в показателях, относящихся и к счету-фактуре, и к первичному документу, но в части счета-фактуры они не препятствуют налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога. Например, требуется изменить или уточнить реквизиты грузоотправителя или грузополучателя. Такая ситуация не является основанием для отказа в вычете по В этом случае опять-таки составляется новый, исправленный экземпляр УПД, в котором:

    • в строке (1) указывается номер и дата первичного УПД;
    • в строке (1а) — порядковый номер и дата исправления;
    • все правильные данные переносятся из первоначального УПД, изменяются лишь сведения, требующие исправления;
    • присваивается статус «2» независимо от того, каким был первоначальный статус документа;
    • не требуются подписи руководителя и главного бухгалтера в разделе, относящемся к счету-фактуре. Остальные подписи должны быть такие же, как в первоначальном УПД.

    СИТУАЦИЯ 3.

    Выявлена ошибка в показателе, который относится только к первичному документу (расположен за границей формы счета-фактуры, то есть начиная со строки 8 и далее). Тогда можно:

    • составить новый УПД и оформить его так же, как и в ситуации 2;
    • внести исправления непосредственно в первичный где:
    • зачеркиваются неправильные данные одной чертой так, чтобы можно было их прочитать, и над ними указываются правильные;
    • пишется «Исправлено» и обязательно указывается дата исправления;
    • исправление заверяется подписями тех лиц, которые расписывались на этом документе ранее, с указанием их фамилий и инициалов. При этом не забудьте согласовать исправления и с вашим контрагентом.

    Поскольку ошибки, рассмотренные в ситуациях 2 и 3, не влияют на НДС (к вычету НДС принимается на основании первоначально составленного УПД), новый, исправленный УПД не регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгах покупок и продаж.

    Доходы (расходы) в налоговом учете признаются на дату сделки, и исправление УПД на это не влияет.

    Исправление УПД со статусом «2»

    Трудностей с исправлением УПД со статусом «2», скорее всего, и ранее не возникало. Ведь в таком статусе УПД используется только как передаточный документ (акт), а счет-фактура выставляется отдельно. Соответственно, изменения вносятся по правилам бухгалтерского учета непосредственно в первичный (см. ситуацию 3).

    Но сейчас ФНС сообщила, что исправления можно сделать нетрадиционным способом — составить новый, исправленный экземпляр УПД, который нужно оформить так, как описано в ситуации 2.

    При этом дата исправления УПД не влияет на отражение доходов (расходов) для целей налога на прибыль, так как исправляется отдельный первичный документ.

    Если в УПД со статусом «2» корректируются данные об отгрузке, не забудьте исправить счет-фактуру, а именно составить новый экземпляр. В этом случае вычет НДС у покупателя будет возможен только после получения им исправленного счета-фактуры.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы и раньше находили ошибки в готовых УПД, проверьте, как они были исправлены. Посмотрите, соответствуют ли внесенные исправления долгожданным рекомендациям ФНС. Если нет, советуем во избежание конфликтов с налоговиками исправить ошибки еще раз.

    Источники


    1. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

    2. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.

    3. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.
    4. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
    5. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    Водитель отказывается подписывать второй экземпляр упд
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here