Выдача дубликата документа пакет документов

Советы опытных юристов по теме: "Выдача дубликата документа пакет документов". Если нужна дополнительная консультация - обратитесь к дежурному специалисту.

Приложение N 3. Порядок заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата

Приложение N 3
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 12 декабря 2016 г. N 725н

Порядок
заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата

I. Заполнение бланка свидетельства о квалификации

1. Бланк свидетельства о квалификации (далее — бланк) заполняется с использованием технических средств (компьютера) на русском языке.

2. Линии и подстрочные надписи, указанные в бланке, не печатаются, а заменяются реквизитами, указанными в подстрочных надписях.

3. Печать текста осуществляется черным цветом, шрифтом Times New Roman с одинарным межстрочным интервалом. Размер шрифта при печати фамилии, имени и отчества (при наличии) обладателя свидетельства — не менее 20п, в иных случаях — не менее 10п.

4. Наименования совета по профессиональным квалификациям (далее — Совет), наименование и регистрационный номер центра оценки квалификаций (далее — Центр) указываются в соответствии с наименованиями и регистрационным номером, указанными в распорядительных актах Национального совета при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям и Совета о наделении, соответственно, Совета и Центра полномочиями.

5. Регистрационный номер свидетельства о квалификации (далее -свидетельство) присваивается при внесении сведений о выданном свидетельстве в реестр сведений о проведении независимой оценки квалификации (далее — Реестр).

6. Фамилия, имя и отчество (при наличии) обладателя свидетельства указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность обладателя свидетельства.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального документа, удостоверяющего личность обладателя свидетельства, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с обладателем свидетельства в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле обладателя свидетельства.

7. Дата выдачи свидетельства указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).

8. Срок действия указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).

9. Надписи на свидетельстве печатаются:

а) наименование Совета — на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк);

б) регистрационный номер свидетельства — на той же строке, что и слова «Регистрационный номер»;

в) фамилия обладателя свидетельства — на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк);

г) имя и отчество (при наличии) обладателя свидетельства — на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк);

д) наименование квалификации — на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк);

е) дата выдачи — на той же строке, что и слова «Дата выдачи»;

ж) срок действия — на той же строке, что и слова «Свидетельство о квалификации действительно до».

10. Отдельные реквизиты могут печататься прописными буквами.

11. Наименование Совета, наименование Центра, наименование квалификации могут включать в себя знаки препинания и скобки в соответствии с правилами русского языка.

12. Надписи на свидетельстве размещаются:

а) наименование Совета в верхней части бланка свидетельства — с выравниванием по центру бланка;

б) надпись «Руководитель», наименование, регистрационный номер и юридический адрес Центра в нижней части бланка свидетельства — с выравниванием влево;

в) инициалы и фамилия руководителя Центра — с выравниванием вправо;

г) остальные надписи и реквизиты — с выравниванием по центру.

13. Свидетельство подписывается руководителем Центра (лицом, исполняющим его обязанности) или лицом, уполномоченным на подписание свидетельства руководителем Центра (лицом, исполняющим его обязанности) (далее — уполномоченное лицо).

В случае подписания свидетельства лицом, исполняющим обязанности руководителя Центра, или уполномоченным лицом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).

Подпись уполномоченного лица проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание свидетельства факсимильной подписью не допускается.

[1]

В поле с подстрочной надписью «инициалы и фамилия руководителя центра оценки квалификации» указываются инициалы и фамилия лица, подписавшего свидетельство.

14. QR-код должен содержать данные свидетельства о квалификации, включенные в Реестр и ссылку на запись в Реестре, и размещается в нижней части бланка свидетельства — с выравниванием влево.

15. Надписи на приложении к свидетельству о квалификации (далее -приложение) печатаются:

а) регистрационный номер свидетельства о квалификации — на той же строке, что и слова «Регистрационный номер свидетельства о квалификации»;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) обладателя свидетельства — на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк);

в) номер квалификации в Реестре, наименование квалификации, наименование и реквизиты профессионального стандарта, на соответствие которому проведена независимая оценка квалификации, уровень (подуровень) квалификации в соответствии с профессиональным стандартом, положения профессионального стандарта (код трудовой функции, наименование трудовой функции, дополнительные сведения (при необходимости), квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации, и реквизиты этого акта, дополнительные характеристики (при необходимости): наименование профессии рабочего, должности руководителя, специалиста и служащего по ЕТКС, ЕКС с указанием разряда работы, профессии/категории должности/класса профессии — в отдельной графе (при необходимости — в несколько строк).

16. Внесение дополнительных записей в свидетельство и приложение к свидетельству о квалификации не допускается.

II. Выдача дубликата свидетельства

17. Дубликат свидетельства выдается Центром.

18. Дубликат свидетельства заполняется в том же порядке, что и свидетельство.

19. На дубликате свидетельства в верхней части бланка над всеми надписями указывается слово «ДУБЛИКАТ» шрифтом Times New Roman 28п на отдельной строке с выравниванием по центру.

20. На дубликате свидетельства указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата.

21. В дубликат свидетельства вносятся записи в соответствии со сведениями о свидетельстве, содержащимися в Реестре.

22. На дубликате свидетельства указываются наименование Совета на момент выдачи дубликата. В случае отсутствия соответствующего Совета на момент выдачи дубликата свидетельства на дубликате свидетельства не указывается надпись «Совет по профессиональным квалификациям», вместо наименования Совета указывается наименование автономной некоммерческой организации «Национальное агентство развития квалификаций» (далее — Национальное агентство).

Читайте так же:  Срок устранения рекламации мебели по закону

23. Дубликат свидетельства выдается на основании личного заявления обладателя свидетельства не позднее пятнадцати календарных дней после подачи указанного заявления:

а) в случае утраты или порчи свидетельства (дубликата);

б) в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа;

в) в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства.

В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства к заявлению о выдаче дубликата свидетельства должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

24. В случае реорганизации Центра дубликат свидетельства выдается его правопреемником.

25. В случае ликвидации Центра (без передачи его полномочий иному Центру), дубликат свидетельства выдается Советом, а в случае отсутствия соответствующего Совета на момент выдачи дубликата — Национальным агентством.

Дубликат свидетельства, выдаваемый в случае ликвидации Центра (без передачи его полномочий иному Центру), подписывается председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности) или иным лицом, уполномоченным председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности).

При этом вместо надписи «Руководитель центра оценки квалификаций» указывается наименование должности лица, подписывающего дубликат свидетельства, дубликат свидетельства заверяется печатью выдавшей его организации (при наличии печати).

26. В случае порчи свидетельства (дубликата), в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства у обладателя свидетельства при выдаче дубликата свидетельства изымаются сохранившееся свидетельство (дубликат). Указанные документы уничтожаются организацией, выдавшей свидетельство (дубликат), в установленном данной организацией порядке.

27. Копия выданного свидетельства (дубликата), доверенность, заявление о выдаче дубликата свидетельства, заявление о направлении свидетельства (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле обладателя свидетельства.

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

1. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, включая документы о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой ему необходима копия того или иного документа.

Предусмотренный ч. 1 ст. 62 перечень документов (копий документов) не является исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику для участия в конкурсе.

Все документы (копии документов), выдаваемые работнику по его просьбе, должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления. При этом работодатель обязан выдать необходимые документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.

2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»*(26). В соответствии с названным Указом государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Читайте так же:  Отзыв полномочий директора учредителем

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

Видео (кликните для воспроизведения).

— если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

— если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Читайте так же:  Вычет на детей при большой зарплате

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика во внебюджетные фонд для выдачи работника участника для участия организации в конкурсе (аукционе и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 (далее — ГОСТ но он носит рекомендательный характе

Лучше соблюдать требования Указа и ГОСТ одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит

Реквизит Чем предусмотрен Примечания
1 Заверительная надпись Указ
ГОСТ
Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
2 Должность лица, заверившего копию Указ
ГОСТ
Руководител или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работни заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборот или в доверенности
3 Подпись лица, заверившего копию Указ
ГОСТ
4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ допускаетс Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота
5 Печать Указ
ГОСТ
ГОСТ допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)
6 Отметка о том, что подлинный документ находится в организации Указ Организация может заверять:
  • копии собственных документов;
  • копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организаци

Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии

7 Дата выдачи (заверения) Указ
ГОСТ
Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутстви
Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен
Читайте так же:  Внесен законпроект о многодетных семьях

Приведем пример заверения копии.

Копия верна,
подлинник находится в ООО «Ретро»

Выдача дубликата документа пакет документов

Сверка агрегатов не требуется. Дубликаты выдаются на утраченные, украденные или непригодные документы и государственные регистрационные знаки, при этом в документы вносится пометка «ДУБЛИКАТ» и обязательно должно быть указано, на основании или взамен чего он выдан — например, взамен ПТС такого-то, от такого-то числа, выданного таким-то подразделением.

Если такой надписи на дубликате нет, могут при регистрации отправить в то подразделение, которое ее не сделало, хотя могут поставить и тут же, нужно только, чтобы инспектор по розыску позвонил в проштрафившееся подразделение и там подтвердили выдачу.

Покупая автомобиль, прочитайте ПТС — если это не тот паспорт транспортного средства, который выдавался на автомобиль на заводе или на таможне, обязательно должна быть отметка о прежнем ПТС.

Порядок выдачи дубликатов ПТС

10. Дубликаты утраченных или пришедших в негодность паспортов выдаются собственникам и владельцам транспортных средств и (или) шасси:

  • организациями и предпринимателями — на шасси и ранее не зарегистрированные транспортные средства, изготовленные ими после 1 июля 1993 года;
  • таможенными органами — на шасси и ранее не зарегистрированные транспортные средства, ввезенные в Российскую Федерацию после 1 июля 1997 года, а на транспортные средства и шасси с электродвигателем — после 7 августа 2008 года;
  • подразделениями Госавтоинспекции — на транспортные средства во всех остальных случаях.

[3]

В выдаваемом паспорте в разделе «Особые отметки» производится запись «Дубликат. Выдан взамен ПТС (ПШТС)» и указываются серия, номер и дата выдачи оригинала паспорта и последующих выданных дубликатов, если ранее производилась замена паспорта. При замене паспорта, в котором таможенными или налоговыми органами, организациями и (или) предпринимателями, отнесенными в порядке, утвержденном Министерством промышленности и торговли Российской Федерации , к крупнейшим производителям , а также иными организациями и (или) предпринимателями проставлены отметки об уплате утилизационного сбора или о ранее принятых ими обязательствах обеспечить последующее безопасное обращение с отходами, образовавшимися в результате утраты произведенными ими транспортными средствами своих потребительских свойств, в дубликат паспорта вносится аналогичная отметка (запись).

В паспортах, выдаваемых подразделениями Госавтоинспекции в качестве дубликатов на зарегистрированные транспортные средства, оформленные таможенными органами после 1 июля 1997 года включительно, в разделе «Особые отметки» производятся записи об установленных таможенных ограничениях.
Замена паспорта производится на основании заявления собственника или владельца транспортного средства в день его обращения, а в случаях, требующих проведения дополнительных проверок, — решение о возможности замены паспорта принимается по их результатам в срок до 30 суток со дня поступления заявления.

Дубликат ПТС и мошенничества с банковскими кредитами

Следует также упомянуть, что многие граждане опасаются покупать с рук автомобили с отметкой «ДУБЛИКАТ» в ПТС, поскольку это может являться (но вовсе не обязательно является) признаком мошенничества. Само мошенничество состоит в том, что человек покупает автомобиль в кредит, оставляя при этом ПТС в залоге у банка. Перестает платить по кредиту, получает в ГИБДД дубликат ПТС, и продает автомобиль случайному покупателю. Согласно российскому законодательству автомобиль в таком случае переходит к банку, выдавшему кредит неблагонадежному клиенту, так ак он является предметом залога. Так что даже то, что покупатель является добросовестным приобретателем, и никого не обманывал, не спасает от изъятия автомобиля. На автомобиль при этом накладываются ограничения на совершение регистрационных действий.

Выдача копий и дубликатов документов

Выдача копий документов

Заверенная копия – это копия оригинала документа.

экспедиторская расписка (экземпляр, подтверждающий отправку груза),

экспедиторская расписка (экземпляр, подтверждающий выдачу груза).

Изготовление копии документов – платная услуга.

Стоимость:

Предоставление одной заверенной копии экспедиторской расписки (два экземпляра) – 50 руб. (Тариф «Стандарт»).

Срочная выдача копии (срок до семи рабочих дней) — 200 руб. (Тариф «Срочный»).

Для получения копий документов необходимо заполнить письмо о предоставлении копии документов .

Выдача копий документов осуществляется по предоставлению доверенности на право получения документов и полной оплаты за услугу.

Способы передачи запроса:

Получить заказанные копии можно в любом офисе компании либо заказать доставку (услуга оплачивается дополнительно).

Срок оказания услуги (Тариф «Стандарт»): в период, не превышающий 30 календарных дней с момента получения запроса клиента, не ранее даты оплаты услуги*.

Срок оказания услуги (Тариф «Срочный»): в период, не превышающий семь календарных дней с момента получения запроса клиента, не ранее даты оплаты услуги*.

* В случае поступления от Клиента запроса о выдаче копий более чем 10 документов указанный срок применению не подлежит. Срок согласовывается с Клиентом отдельно по каждому такому запросу.

Выдача дубликатов документов

Дубликат — это повторно распечатанный документ, выданный раннее клиенту.

Предоставляемый комплект дубликатов:

акт выполненных работ,

Предоставление комплекта дубликатов документов – платная услуга.

Стоимость одного комплекта (акт и счет-фактура) – 50 руб.

Выдача копий документов осуществляется по предоставлению доверенности на право получения документов и полной оплаты за услугу.

Способы передачи запроса:

— электронная почта компании [email protected],

Получить заказанные дубликаты можно в любом офисе компании либо заказать доставку (услуга оплачивается дополнительно).

Срок оказания услуги: в период, не превышающий семь календарных дней с момента получения запроса клиента, но не ранее даты оплаты услуги.

Об утверждении Правил выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа

В целях реализации Закона Республики Казахстан «О государственной
регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»,
руководствуясь статьей 7 Закона Республики Казахстан «Об органах
юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:

[2]

1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи дубликата и аннулирования
подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа.

Читайте так же:  В монииаг выдают коробку от собянина

2. Настоящий приказ вводится в действие со дня официального опубликования.

Утверждены
приказом и.о. Министра юстиции
Республики Казахстан
от 24 августа 2007 года N 244

Правила
выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии)
утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа

1. Общие положения

1. Настоящие правила устанавливают порядок выдачи Департаментами
(Управлениями) юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее
— регистрирующий орган) дубликата и аннулирования следующих видов
документов, которые хранятся в регистрационных делах:
1) подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа;
2) свидетельства о праве собственности (далее — Свидетельство).
Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

2. Порядок выдачи дубликата и аннулирования подлинника
(удостоверенной копии) утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа или Свидетельства

2. В случаях утраты или повреждения подлинника (удостоверенной
копии) правоустанавливающего документа на недвижимое имущество или
Свидетельства, на основании которого была произведена регистрация в
правовом кадастре, восстановление правоустанавливающего документа или
Свидетельства производится путем выдачи регистрирующим органом
дубликата с копии указанного документа, который хранится в
регистрационном деле.

3. При выдаче дубликата правоустанавливающего документа или
Свидетельства регистрирующий орган вносит соответствующую запись об
аннулировании подлинника правоустанавливающего документа или
Свидетельства в информационную систему правового кадастра и в
соответствующие графы регистрационного листа правового кадастра.

4. Выдача регистрирующим органом дубликата правоустанавливающего
документа или Свидетельства подтверждает аннулирование подлинника
правоустанавливающего документа или Свидетельства.
4-1. Дубликат правоустанавливающего документа или Свидетельства
выдается только правообладателю или его уполномоченному представителю
(далее — заявитель).
Сноска. Правила дополнены пунктом 4-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

5. Для получения дубликата правоустанавливающего документа или Свидетельства заявитель должен предоставить:
1) заявление о выдаче дубликата правоустанавливающего документа
или Свидетельства согласно приложению 1 к настоящим Правилам с
указанием обстоятельств, повлекших утрату, повреждение (порчу)
правоустанавливающего документа или Свидетельства;
2) экземпляр республиканской или местной газеты по месту
регистрации недвижимого имущества с опубликованным объявлением о
признании подлинника правоустанавливающего документа или Свидетельства
недействительными.
Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

6. Помимо заявления о выдаче дубликата правоустанавливающего
документа или Свидетельства заявитель представляет в регистрирующий
орган следующие документы:
1) физическое лицо предъявляет паспорт или иной заменяющий его
документ (удостоверение личности, свидетельство о рождении гражданина,
не достигшего 16 лет, вид на жительство иностранца в Республике
Казахстан, удостоверение лица без гражданства);
2) юридическое лицо представляет свидетельство о регистрации
(копию устава, положения), выписку из торгового реестра или другой
документ, удостоверяющий, что данный субъект является юридическим лицом
по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на
казахский или русский язык.
3) документ, подтверждающий оплату сбора за государственную
регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним при выдаче
физическим и юридическим лицам дубликата документа, удостоверяющего
государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Сноска. Пункт 6 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

7. Дубликат правоустанавливающего документа или Свидетельства
должен содержать весь текст правоустанавливающего документа или
Свидетельства с проставлением отметки «дубликат» и штампа
регистрирующего органа согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Сноска. Пункт 7 в редакции приказа Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

8. Регистрирующий орган выдает дубликат правоустанавливающего документа или Свидетельства в течение пяти рабочих дней.
Сноска. Пункт 8 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

9. исключен приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

Приложение 1
к Правилам выдачи дубликата
и аннулирования подлинника
(удостоверенной копии)
утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа

Сноска. Правила дополнены приложением 1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

__________________________________________________
(территориальный орган Министерства
юстиции Республики Казахстан)

Заявление № _____
о выдаче дубликата правоустанавливающего документа
или свидетельства о праве собственности

Приложение 2
к Правилам выдачи дубликата
и аннулирования подлинника
(удостоверенной копии)
утраченного или поврежденного
правоустанавливающего документа

Сноска. Правила дополнены приложением 2 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 01.10.2008 № 258 (порядок введения в действие см. п. 2 ).

Право (обременение)______________________ на _____________________
(вид права, обременения) (адрес и кадастровый
номер объекта)
зарегистрировано _________________ _____________________________
(дата регистрации) (наименование регистрирующего
органа)
Дубликат ___________________________ выдан по заявлению № ________
(наименование, дата и номер
правоустанавливающего документа)
от «__» ________ 200_ г. _________________________________________
(Ф.И.О. правообладателя, подавшего
заявление на получение дубликата)
__________________________________________________________________
(наименование регистрирующего органа, выдавшего дубликат)

Исполнитель _______________ подпись _________

Начальник отдела _______________ подпись _________

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководитель _______________ подпись _________

Источники


  1. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

  2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  4. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
  5. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
Выдача дубликата документа пакет документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here